Hvad er en overførselsagent?

Overførselsagenter er enkeltpersoner eller enheder, der er tiltalt for ansvaret for at opretholde aktionærregistret i et givet selskab.Overførselsagenten kan være en bank, et tillidsselskab eller endda en person, der er ansat af virksomheden til at føre tilsyn med aktionærregistre.Som en del af de grundlæggende opgaver vil et overførselsagent sikre, at ældre aktiecertifikater ugyldiggør og ødelægges, mens nye certifikater udstedes og tildeles den rigtige aktionær.

Sammen med at holde den nuværende liste over aktionærerne ajour, vil overførselsagenten også håndtere enhver fejlfinding, der måtte opstå.Et overførselsagent kan gribe ind i tilfælde af, at udstedte certifikater er beskadiget eller ødelagt.Hvis certifikaterne stjæles, vil et overførselsagent tage skridt til at erstatte de stjålne certifikater efter at have taget sig af at ugyldige de ældre certifikater.Når en aktionær har problemer, der vedrører den aktuelle status for antallet af aktier, der er tildelt hans eller hendes konto, er overførselsagenten den enhed, der vil logge bekymring og udføre forskning for at løse problemet.

Et overførselsagent kan arbejde med enhver form for sikkerhedsordning, herunder styring af aktier, der er inkluderet i investeringspakker i gensidige fond.I dette scenarie kan agenten arbejde med aktiecertifikater, der er forbundet med en række forskellige virksomheder.Kommercielle banker og tillidsvirksomheder beskæftiger sig ofte med gensidige fonde og beskæftiger overførselsagenter for at hjælpe med at beholde alle relevante dokumenter og poster i funktionsdygtig stand.

En almindelig, men meget vigtig opgave for overførselsagenten er at overføre ejerskab af aktiecertifikater fra en sælger til en køber.Dette involverer annullering af de ældre certifikater, der dækker de aktier, der blev solgt, og udsteder et nyt certifikat til at dække de aktier, der er erhvervet af en anden aktionær.Ved at følge et mønster med ugyldige ældre certifikater og udstede et nyt, oprettes en dokumentspor, der hjælper med at minimere chancen for duplikationer til at finde sted.

Det typiske overførselsagent vil have en vis uddannelsesmæssig baggrund inden for finansiering.En fast forståelse af investeringsstrategier, generel virksomhedsorganisation og grundlæggende regnskab er vigtig for enhver at fungere som overførselsagent.Mange banker og tillidsfirmaer insisterer på, at en overførselsagent har en grad i et relevant studieretning.