Hvad er tilgodehavende aldring?

Et af de vigtigste elementer i ethvert brugbart tilgodehavenderprogram for at levere periodiske rapporter, der viser aldringsprocessen for udestående fakturaer, der er udstedt til kunder for varer og tjenester, der leveres.Processen med tilgodehavende aldring er de midler, hvorved disse rapporter er samlet og leveret til de rette officerer i organisationen.Her er nogle grunde til, at tilgodehavende aldring er så vigtig, og hvorfor det at være opmærksom på den udestående tilgodehavende saldo til enhver tid er så afgørende for den økonomiske sundhed for ethvert selskab.

Konti, der tilgodehavende aldring, er en værdifuld komponent i at være i stand til at strukturere endriftsbudget for virksomheden.At forstå kundernes eksisterende betalingsvaner og matche det med behovet for stabil omsætning til virksomheden, så det kan opfylde sine udestående forpligtelser med til at sikre, at organisationen vil have midler i hånden på en given dato til at tage sig af driftsomkostningerne.Uden at opretholde en konstant årvågenhed på strømmen af indtægter i virksomheden, er det umuligt at konstruere og arbejde inden for et solidt budget.

For eksempel, hvis din virksomhed fakturerer klienter på tredive dages vilkår, men de største klienter betaler konsekvent tættere på femogfyrre dage, er det et smart skridt til at sikre betalingsbetingelser til dine leverandører, der afspejler den forretningsmæssige virkelighed.Undladelse af at kende forskellen mellem det ønskede betalingsperiode og det gennemsnitlige betalingsinterval, der bruges af de fleste af dine kunder, vil resultere i et selskab, der er spændt til driftskapital, fordi det forpligtede sig, at det ikke kan opfylde inden for en acceptabel tidsramme.Dette vil have negativ indflydelse på dit forhold til dine leverandører, som igen kan påvirke din evne til at betjene og tjene din klientbase.

For det andet er tilgodehavende aldring et fremragende værktøj, når det gælder at styrke båndet med klienter.Hvis en periodisk rapport viser, at en almindelig kunde har en enestående faktura over 90 dage, men har betalt endda fakturaer sendt for tredive dage siden, er det en mulighed for at kontakte kunden og spørge om fakturaen.Helt ofte kan fakturaen simpelthen have været vildledt, og betalingen kan straks reduceres, når problemet er kendt.Høflige forespørgsler af denne art ville ikke være mulige, hvis der ikke opretholdes nøjagtige tilgodehavende aldring.Hvis den aldrende periodiske rapport konsekvent viser, at klienten har problemer med at betale fakturaer rettidigt, kan det være tid til at undersøge den økonomiske sundhed i dette selskab.Mange virksomheder vil bruge tilgodehavender til tilgodehavender for at afgøre, om en slags undersøgelse er nødvendig.For eksempel kan en klient, der konsekvent har fakturaer, der falder ind i den halvfems til hundrede tyve dages periode, før betalinger foretages, meget vel være ved at folde sig.

I stedet for at fortsætte med at tilbyde tjenester, der til sidst skal afskrives som dårlige gæld, skal du bruge de tilgodehavende konti for at undgå denne form for problem.Meddele klienten om, at din virksomhed ikke vil være i stand til at levere yderligere tjenester, medmindre der opføres udestående tilgodehavende saldi, og der indføres en slags forskud på betalingsafgift til fremtidig brug.