Hvad er aktivitetsregnskab?

Aktivitetsregnskab indsamler, opsummerer og rapporterer økonomiske oplysninger fra en virksomheds forskellige beslutningscentre.Beslutningscentre kan også kaldes ansvarscentre.En organisations ansvarscentre sporer omkostninger, indtægter eller overskud relateret til specifikke opgaver.Ledere bruger aktivitetsregnskab til at træffe forretningsbeslutninger baseret på de økonomiske oplysninger fra hvert ansvarscenter.Disse ledere arbejder normalt på en organisations operationelle niveau og har veldefinerede ansvar.

Virksomhedsejere, direktører og ledere på udøvende niveau delegerer ofte opgaver eller ansvar til ledere på lavere niveau.Delegationsprocessen giver operationelle ledere en mulighed for at vise deres evner gennem styring af en del af de operationelle og økonomiske oplysninger.Aktivitetsregnskab kan også bruges som en måleteknik, der vedrører ledelsesmæssig ydeevne.Organisationer kan bruge individuelle af generelle hovedbøger, regnskaber og andre rapporter til at måle de økonomiske resultater for forskellige forretningsdrift.

Aktivitetsregnskabsprocedurer eller metoder er muligvis ikke universelle blandt alle forretningsdrift.For eksempel kan salgsafdelingen i en organisation omfatte økonomiske oplysninger, der vedrører salg, rabatter, afkast og omkostninger ved solgte varer.Salgsafdelingen har muligvis meget få udgifter sammenlignet med andre forretningsdrift.Disse udgifter kan relateres til kontorartikler og andre grundlæggende varer.Salgsledere er kun ansvarlige for de økonomiske oplysninger under deres direkte kontrol.

Fremstillingsvirksomheder bruger ofte aktivitetsregnskab, fordi deres operationer indeholder rigelige mængder af økonomiske oplysninger.Ressourceindsamling, menneskelige ressourcer, køb af udstyr og anden information opdeles ofte i forskellige ansvarscentre.Hvert ansvarscenter har specifikke økonomiske oplysninger.Aktivitetsregnskab sporer disse oplysninger, så virksomheder kan tildeles korrekt alle forretningsomkostninger til varer og tjenester, der er produceret.Præcis omkostningsfordeling sikrer, at virksomheder vil være i stand til at inddrive forretningsomkostninger, når de sælger varer eller tjenester til forbrugerne.

Andre virksomheder bruger aktivitetsregnskab til at fange økonomiske oplysninger, der er unikke for deres drift.Denne regnskabsmetode giver virksomheder mulighed for at oprette interne regnskabsprocedurer til nøjagtigt at spore og rapportere oplysninger om forretningsbeslutninger.Intern aktivitet eller ledelsesregnskabsprocedurer er normalt ikke i overensstemmelse med regelmæssige økonomiske regnskabsstandarder.Denne fleksibilitet sikrer, at virksomheder kan måle deres ledelsesmæssige eller operationelle resultater ved hjælp af finansielle indikatorer.Indikatorer kan omfatte afkast på investeringer, netto nutidsværdi, bruttomargin eller andre lignende formler.

Aktivitetsregnskab kan skabe vanskeligheder for virksomheder, når man uddanner ledere eller andre ansatte.Enkeltpersoner har normalt ikke tidligere erfaring i selskabets specialiserede regnskabsprocedurer.Ansættelse af nye regnskabsmedarbejdere kræver også, at virksomheder bruger mere tid på at uddanne og uddanne ledere eller regnskabsfolk om disse specifikke økonomiske procedurer.