Hvad er aktivitetsvarighed?

Aktivitetsvarighed beskriver en underkomponent af tid, der opstår mellem begyndelsen af et projekt og dets færdiggørelse.Afhængig af indstillingen kan denne varighed mere specifikt defineret som den tid det tager at starte og udføre en opgave, der er en del af aktiviteten, eller den samlede varighed, der er involveret i at starte og afslutte en aktivitet eller et projekt.Typisk præsenteres aktivitetsvarighed i en slags tidselementer, der spænder fra sekunder eller minutter hele vejen igennem til dage eller måneder.

Den faktiske starttid for beregning af aktivitetsvarighed afhænger ofte af, hvordan projektledere vælger at identificere den faktiske begyndelse af projektet.I nogle tilfælde vil starttidspunktet være den dato og det tidspunkt, hvor projektet først gik til udvikling.På andre tidspunkter vil den identificerede starttid være den dato, hvor projektet eller aktiviteten er godkendt.En tredje mulighed er at identificere startdatoen som den faktiske dato og tid, der fungerer på de aktiviteter, der er nødvendige for at gennemføre det godkendte projekt, påbegyndes.

Der er også en vis variation på, hvornår man skal indstille sluttiden i en aktivitetsvarighed.For eksempel kan denne komponent af aktivitetsvarigheden identificeres som den specifikke dato og det tidspunkt, hvor alle nødvendige opgaver er forbundet med aktiviteten er afsluttet.Et alternativ, der kan gælde for projekter som lancering af en ny produktlinje, kan indstille slutdatoen som den dato og det tidspunkt, hvor produkterne faktisk stilles til rådighed for købere.

For nøjagtigt at beregne aktivitetsvarighed er det bydende nødvendigt at identificere, hvad der menes med startdatoen og slutdatoen, og anvende disse definitioner konsekvent i hele aktiviteten eller projektet.Dette gør det lettere at bestemme, hvor lang tid der er tilbage, indtil den forventede varighed er nået, hvilket igen hjælper med at måle, hvis projektet er foran eller bagud.Med hensyn til at bruge denne proces til at evaluere, hvor hurtigt medarbejderne håndterer specifikke tilbagevendende opgaver, såsom i et produktionsmiljø, identificerer den faktiske aktivitetsvarighed og sammenligner denne varighed med produktions- og effektivitetsstandarder ofte hjælper med at vurdere produktiviteten af en individuel medarbejder.Aktivitetsvarigheden kan også hjælpe, når det kommer til at evaluere processerne forbundet med selve aktiviteten, hvilket muligvis fører til ændringer i de processer, der forkorter varigheden og gør aktiviteten mere effektiv.