Hvad er en kontoudtog?

En kontoudtog er et finansielt dokument, der giver oplysninger om aktivitet på konti.Erklæringer leveres normalt gratis med finansielle tjenester som kontrol- og opsparingskonti, mæglerkonti osv.Folk kan muligvis få adgang til både papir og elektroniske erklæringer, hvor nogle finansielle institutioner kun tilbyder papirerklæringer mod et gebyr for at tilskynde folk til at bruge papirløs regnskab af miljømæssige grunde.

På en kontoopgørelse, et kort resumé øverst i erklæringengår over kontonummeret, navnet på kontoen og kontaktoplysninger.Kontotypen er også anført.Et hurtigt blik kan give folk et overblik over aktivitetens art på kontoen i den sidste regnskabsperiode, herunder det samlede beløb i debiteringer og kreditter og den nye resterende balance.En detaljeret transaktionsregister viser hver transaktion og eventuelle vigtige detaljer, hvor ting som kontrolnumre registreres til reference.

Nogle finansielle institutioner vil give oplysninger til alle konti om en enkelt erklæring.Nogen kan for eksempel få en erklæring, der dækker kontrol, besparelser og et lån fra en bank.I dette tilfælde kan oplysningerne præsenteres som en række separate erklæringer, eller al økonomisk aktivitet for måneden kan gives i kronologisk rækkefølge.På kontoudtoget har folk også oplysninger om, hvem de skal kontakte, hvis der er fejl eller andre problemer.

Det tilrådes omhyggeligt at gennemgå kontoudtog.Hvis aktiviteten ser ukendt, kan den finansielle institution kontaktes for at få mere information.Det er klart, at fejlagtige poster skal udfordres så hurtigt som muligt.Folk skal også være opmærksomme på, at unøjagtigheder til deres fordel ikke bør regnes med;Med andre ord, hvis en kontoudtog registrerer et depositum, der aldrig skete, bør folk ikke antage, at penge vil være tilgængelige til deres brug og i stedet skal kontakte banken for at rapportere problemet.

Fordi kontoudtog kan indeholde identificerende oplysninger, deSendes normalt i sikkerhedskonvolutter, og folk kan rådes til at bruge en låsepostkasse eller postkontor til kommunikation fra finansielle institutioner for personlig sikkerhed.Det er også vigtigt for at makulere eller på anden måde bortskaffe udsagn, der ikke opbevares til poster, for at reducere risikoen for, at nogen vil hente dokumentet og bruge det til at få adgang til kontoen eller begå identitetstyveri.Mistænkte kompromiser til identitet skal rapporteres, så der kan tages forholdsregler for at forhindre svigagtig aktivitet.