Hvad er en ansvarlig plan?

En ansvarlig plan er en mekanisme til at godtgøre medarbejdere, der pådrager arbejdsrelaterede udgifter.Hvis planen administreres korrekt, håndteres den på en speciel måde for skat.For både arbejdsgivere og ansatte er der forskellige fordele ved at etablere refusioner under en ansvarlig plan.Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at de udgifter, der kræves under planen, er underlagt kontrol, da skattemyndighederne er på vagt over for forretningsudgifter, der bruges til skattefradrag.Og aktiviteter, og arbejdsgiveren kompenserer dem, pengene betragtes ikke som en del af medarbejdernes indkomst, og medarbejderen betaler ikke skat på det.Arbejdsgiveren behandler udgifterne som et skattefradrag.For begge parter kan dette arrangement være meget fordelagtigt.Uden en ansvarlig plan ville arbejdsgiveren være nødt til at behandle refusioner som lønninger til skatteformål, og medarbejderen skulle betale skat på dem.

Tre egenskaber skal være til stede for at noget skal være en ansvarlig plan.Den første er, at medarbejderne skal refunderes for udgifter, der er tilladt.At betale for et hotelværelse, mens du var på en konference, ville være et eksempel på en legitim forretningsudgift.At købe billetter til et teaterstykke, mens du er på konferencen, ville imidlertid ikke tælle under den ansvarlige plan, medmindre deltagelse i stykket var påkrævet af en arbejdsgruppe.

Der skal også være en metode til logning og rapporteringsomkostninger i henhold til den ansvarlige plan.Dette inkluderer indsendelse af kvitteringer og omhyggeligt dokumenterede udgiftsopgørelser, logning af kilometertal, producerer kreditkortopgørelser for at demonstrere, hvilket kreditkort der blev brugt til at betale for en udgift, og så videre.Endelig, hvis arbejdsgivere får overskydende refusioner, som for eksempel hvis en medarbejder får kontanter på forhånd til en tur, skal de ekstra penge returneres rettidigt.Den dokumentation, som medarbejderen holdt, skal demonstrere, at midlerne var resterende.

I det væsentlige følger udgiftsplanen uden for lommen de samme regler, som folk skal følge, når de tager fradrag for udgifter, de personligt påfører.Udgifterne skal være legitime og dokumenterede med et klart spor af information, der viser, hvor, hvornår, hvordan og hvorfor penge blev brugt.Skattemyndighederne kan vælge at revidere disse oplysninger, og de kan beslutte, at nogle af de påståede udgifter ikke er legitime og ikke burde have været klassificeret under den ansvarlige plan.Folk kan undgå papirer og reducere risikoen for revisioner ved at konsultere en revisor for at finde ud af mere om tilladte udgifter.