Hvad er et regnskabsmæssigt informationssystem?

Et regnskabsinformationssystem er systemet med metoder og processer, som virksomheder bruger til at opretholde oplysninger, der vedrører forretnings- eller finansielle transaktioner.Historisk set involverede dette system papir -hovedbøger, tidsskrifter og andre økonomiske rapporter.Virksomhedsejere og regnskabsfolk var ansvarlige for aktivt at bruge disse hovedbøger og tidsskrifter til at opretholde nøjagtige økonomiske poster, når de driver deres forretningsdrift.Fremskridt af informationsteknologi har gjort det muligt for virksomheder at omdanne dette regnskabsmæssige informationssystem til en automatiseret proces ved hjælp af computere, servere og regnskabssoftware.

Regnskabscyklussen er en drivende kraft i de fleste virksomheds regnskabsinformationssystemer.Denne cyklus inkluderer identificering og analyse af transaktioner, oprettelse og indsendelse af journalposter til den generelle hovedbok, forberedelse af en prøvebalance, oprettelse af justering af poster, forberedelse af en justeret prøvebalance, oprettelse af regnskaber, færdiggørelse af konti med lukning af poster og generering af en endelig prøvebalance ogregnskaber for regnskabsperioden.Disse grundlæggende trin hjælper virksomheder med at udvikle deres regnskabsinformationssystem, hvad enten det er manuelt eller edb.

Regnskabssoftwarepakker består normalt af flere forskellige moduler baseret på den traditionelle manuelle regnskabsproces.Moduler inkluderer generelle regnskab, anlægsaktiver, betalte konti, tilgodehavender, lønningsliste og andre specielle moduler.Hvert individuelt modul opretter et system, hvor virksomheder kan flytte information gennem regnskabscyklusstrinnene.Evnen til at overføre disse oplysninger elektronisk kan forbedre selskabets nøjagtighed og aktualitet til rapportering af økonomiske oplysninger.

Computeriserede regnskabssystemer kræver ofte, at virksomhedsansatte fokuserer mere på at gennemgå de oplysninger, der er indsamlet fra forskellige forretningsafdelinger, snarere end at indtaste forretningsdata.Dette system giver individuelle regnskabsfolk mulighed for at behandle mere information på kortere tid end traditionelle papir hovedbøger.Regnskabssoftware kan også have automatiske interne beskyttelsesforanstaltninger, der kontrollerer nøjagtigheden og gyldigheden af økonomiske oplysninger ved hjælp af en intern gennemgangsproces.Denne proces begrænser ofte mængden af grundlæggende dataindtastningsfejl og anden nonsensisk information fra at indtaste det regnskabsmæssige informationssystem.

Virksomheder kan vælge at bruge et hybrid regnskabsinformationssystem, der involverer både manuelle og edb -regnskabsprocesser.Visse typer forretnings- eller økonomiske oplysninger, såsom leverandørfakturaer, lønningstimeletter og kontraktmæssige aftaler, kan muligvis gennemgås af en revisor.Brug af et hybridsystem kan give en bedre gennemgangsproces, da regnskabsmedarbejdere kan stille spørgsmålstegn ved økonomiske oplysninger og søge feedback, inden de indtaster oplysninger i regnskabssystemet.Den manuelle gennemgangsproces kan også kræves af Companys interne kontroller.Disse interne kontroller sikrer, at ingen oplysninger indtastes i en selskabs regnskabssoftware, der er unøjagtig eller repræsenterer højere økonomiske forpligtelser end tidligere forventet.