Hvad er en tilgodehavende reserve?

En tilgodehavende reserve er en type reservekonto, der oprettes for at udligne tab, der opstår, når klienter ikke overfører betalinger på udestående fakturaer.Ideen om reserven er at forhindre virksomheden i at opleve alvorlig økonomisk vanskelighed på grund af manglende betaling.En reservekonto af denne type kan bruges til at udligne virkningen af fakturaer, der forbliver forfaldne, når en klient erklærer konkurs, går ud af drift eller betaler simpelthen ikke, og saldoen overføres til et indsamlingsbureau.

Der er en række strategier, der kan bruges til at bestemme mængden af midler, der tildeles en tilgodehavende reserve.En af de mere almindelige tilgange er at gøre brug af historiske data, der involverer både procentdelen og de faktiske mængder af faktura -standarder, der opstod inden for en given tidsramme.En lidt anden tilgang kræver at basere beløbet på aldring af fakturaer, med saldoen i den tilgodehavende reserve baseret på summen af fakturaer, der er over 90 dage gamle.At vælge den bedste tilgang afhænger ofte af omstændighederne i den egentlige forretning, og hvor let virksomheden kunne komme sig, hvis ældre fakturaer i sidste ende ikke betales fuldt ud.

Den største fordel ved at etablere og vedligeholde en tilgodehavende reserve er, at virksomheden er noget isoleret fra de dårlige effekter, der er genereret af en fiasko af klienter til at overføre betalinger for udestående fakturaer.Ved at have reserver til rådighed er virksomheden i stand til at udligne disse tab og fortsætte med at udbetale betalinger til leverandører og leverandører uden at mislykkes.Som et resultat af at have en tilstrækkelig mængde midler i reservatet er det muligt at undgå at pådrage sig sene gebyrer og andre sanktioner på de gæld, der kun ville øge selskabets gældsforpligtelser, hvilket gør det endnu sværere at forblive økonomisk stabil.

Retningslinjer for, hvornår de skal bruge midlerne til en tilgodehavende reserve, varierer.Nogle virksomheder kræver, at kriminelle kundekonti skal indsendes til samlinger, før midler fra reserven kan bruges til at udligne tabene.Andre virksomheder anvender en praksis med at trække midler fra de tilgodehavende konti, når fakturaer når et vist aldringsniveau, såsom 120 dage efter udstedelsen.I tilfælde af at der modtages midler på grund af indsamlingsindsats, eller at klienten indsender en betaling, efter at kontoen har nået den aldrende tærskel, kan disse betalinger bruges til at genopfylde reserven, hvilket giver virksomheden mulighed for at opretholde denne type redenæg for fremtiden.