Hvad er en justeret prøvebalance?

En justeret prøvebalance inkluderer en række transaktioner, der bruges til at korrigere fejl og omfordele værdier.En prøvebalance er en afsluttet liste over alle hovedbokskonti, der bruges til at spore forretningsaktivitet og deres værdier.Forsøgsbalancen bruges til at oprette resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsdokumenterne.Alle disse rapporter danner de årsregnskaber, der udstedes til investorer, finansieringsselskaber og virksomhedsejere.

Når en virksomhed startes, oprettes hovedbokskonti for at redegøre for de forskellige aktiviteter, der kræves for at drive en virksomhed.De faktiske kontonavne kan variere, men det primære formål med konti er standard.Hver virksomhed skal holde styr på kontanter, konti, der skal betales og tilgodehavende, lønningsliste, lån og det investerede beløb i branchen.

I slutningen af regnskabsåret gennemgås forsøgsbalancen for at sikre, at værdierne på hver konto er nøjagtige og komplette.Under denne proces kan der identificeres fejl og mangler.En liste eller tidsskrift for fejlene oprettes og administreres af revisoren som en del af gennemgangsprocessen.Virkningen af disse ændringer kan ses i den justerede forsøgsbalance.

Nogle krævede justeringer af forsøgsbalancekonti er ikke fokuseret på fejlkorrektioner, men på afklaring.For eksempel kan en enkelt konto til investeringer bruges til at spore al investeringsaktivitet.Hvis der var en blanding af langsigtede og kortsigtede investeringer i løbet af året, kan det være bedre at oprette separate hovedbokskonti og justere værdierne for at afspejle denne adskillelse.Denne ændring vil øge klarheden og kan bruges til at spore ydeevne på lang sigt.

Der er internationalt accepterede standarder, der styrer beslutninger om, hvad der er inkluderet i forsøgsbalancen, godkendte justeringer og procedurer for almindelige scenarier.Disse generelt accepterede regnskabsprocedurer (GAAP) er ret detaljerede og giver instruktioner for at sikre, at der er konsistens i økonomisk rapportering.Regnskabets bemærkninger skal angive eventuelle afvigelser fra GAAP.

Før de regnskabsmæssige poster er lukket for året, offentliggøres listen over korrigering af poster i regnskabssystemet.Disse justeringsposter har en direkte indflydelse på årsregnskabet og opretholdes normalt i et separat dokument eller bindemiddel.Hver post inkluderer henvisning til understøttende dokumentation eller en forklaring på justeringen.Under nogle omstændigheder kan justeringerne ikke placeres i det finansielle system, men foretages direkte på prøvebalancen.

Den endelige version, efter alle justeringer er foretaget, er kendt som den justerede forsøgsbalance.Forsoning mellem de originale og justerede versioner skal omfatte alle de transaktioner, der er anført i Justeringsjournalen.Regnskabet kan derefter udstedes ved hjælp af de værdier og konti, der er anført i den justerede prøvebalance.