Hvad er en negativ mening?
En negativ udtalelse er en rapport, der afgives af en regnskabsmæssig professionel efter at have undersøgt regnskabsmæssige udsagn og registreringer af en virksomhed eller en anden enhed, hvis posterne og udsagnene ikke viser sig at være i overensstemmelse med anerkendte regnskabsstandarder.Udstedelsen af denne type regnskabsopfattelse betragtes som ekstremt alvorlig og udføres kun, når manglen på dokumentation og verificerbar regnskab er så gennemgribende, at der ikke er nogen måde at forene de modstridende poster.I nogle lande kan gengivelse af en negativ opinionsrevision føre til efterforskning fra lovgivningsmyndighederne, især når organisationen er struktureret som en for-profit-enhed.
En certificeret revisor kan afgive en negativ udtalelse efter at have foretaget en revision af en organisations regnskabsregistre.Formålet med revisionen er at sikre, at alle ressourcer til enheden er korrekt redegjort for i regnskabsbøgerne og dermed eliminere ethvert spørgsmål om korrekt brug af disse ressourcer.Når CPA finder uregelmæssigheder i den måde, transaktioner er dokumenteret, eller i, hvordan udgifter er redegjort for, vil han eller hun normalt søge at identificere, om problemet simpelthen er forkert udstationering af forskellige linjeposter, eller om der var et bevidst forsøg på at forfalskesøkonomiske poster.Den førstnævnte situation kan normalt løses i en kort periode, men sidstnævnte kan kræve, at CPA udsender en negativ udtalelse fra årsregnskabet, og dermed baner vejen for reguleringsorganer til at undersøge sagen mere detaljeret.
I tilfælde af at der udstedes en negativ udtalelse, har organisationen normalt en periode til at bringe den økonomiske regnskabsføring til overholdelse af generelt accepterede regnskabsprincipper, sommetider benævnt GAAP.I slutningen af denne afdragsperiode finder en anden revision sted.Hvis resultaterne af denne anden revision viser, at organisationen har bragt sin regnskabsføring til overholdelse af de gældende regnskabsstandarder, kan den ugunstige udtalelse vendes, og bøgerne er certificeret som komplette og i korrekt rækkefølge.
En virksomhed eller anden enhed kan undgå gengivelse af en negativ udtalelse ved at sikre, at alle økonomiske poster opbevares i ordentlig rækkefølge.Dette betyder at opretholde backup -dokumentationen, der tjener som bevis for hver post, der er foretaget i regnskabsbøgerne.Ved at holde de konti, der skal betales og tilgodehavende og nøjagtige, er det meget lettere at forsyne en revisor med alt, hvad han eller hun har brug for for at evaluere organisationens økonomiske registrering, og give en gunstig opfattelse, der attesterer nøjagtigheden af regnskabet.