Hvad er en bevillingskonto?

En bevillingskonto er en type finansiel konto, der bruges i regnskabsprocesserne for både virksomheder og regeringer.I begge tilfælde er ideen bag denne særlige regnskabsstandard at spore, hvordan midler, der er øremærket til specifikke formål, udbetales.Indtægterne, der er placeret på bevillingskontoen, kan overvåges nøje og bemærke både debiteringer og kreditter til kontoen løbende og give administratorer mulighed for konstant at være ajour med status for de tilgængelige midler til et specifikt projekt.

Da det vedrører forvaltning af midler fra statslige agenturer, bruges en bevillingskonto til at spore eventuelle kreditter til dette agentur, samt til at registrere eventuelle udbetalinger fra den konto, der vedrører den grund eller formål, at den kredit blev givet.Denne tilgang gør det muligt at overvåge mængden af penge, der er modtaget for at styre et specifikt projekt, og redegør også for udgifterne fra kontoen som en del af operationen eller gennemførelsen af dette projekt.For eksempel kan denne regnskabsmetode bruges til at overvåge, hvordan en statlig motorvejsafdeling bruger midler indsamlet med det formål at baner amtsveje, herunder udbetalinger for udstyr, materialer og andre væsentlige ting, der er direkte forbundet med at forbedre amtsvejsystemet i denne stat.

Med mange virksomheder gør brugen af en bevillingskonto det nemt at afsætte en del af de indsamlede indtægter til specifikke formål, såsom at betale udbytte til investorer.I dette scenarie deponeres den passende mængde nettoindkomst, der realiseres i en given periode, på kontoen og derefter senere udbetales til investorer i henhold til betingelserne og betingelserne i forbindelse med udbyttet.Bevillingskontoen vises normalt som et afsnit af resultatopgørelsen, hvilket gør det nemt at spore, hvor meget af forretningsoverskuddet, der blev afsat til at betale dette udbytte, og også sporing, når disse udbytte faktisk blev udstedt.

Brug af en bevillingskonto til øremærkefonde til specifikke formål gør det lettere at undgå overforbrug i nogle områder, der efterlader væsentlige funktioner underfinansieret.Afhængig af bestemmelserne inden for statslige regnskabsstandarder, kan det være muligt at overføre midler ud af kontoen, hvis og hvornår en eller anden form for overskud skulle forekomme.For eksempel, hvis et specifikt projekt er afsluttet under budgettet eller afbrudt, og der er en balance, der er tilbage på bevillingskontoen, kan det være muligt at bruge etablerede politikker og procedurer til at overføre denne balance til et andet projekt.