Hvad er et aktivbeholdningssystem?

Et aktivbeholdningssystem er et værktøj, der bruges til at hjælpe et selskab med at holde styr på aktiver ved at hjælpe et selskab med at registrere sine aktiver og holde styr på, hvor aktiverne går.Generelt inkluderer aktiver, der spores af denne type system, fysiske aktiver såvel som intellektuelle og teknologiegenskaber, men denne type system kan også bruges til at spore kapitalaktiver, mest kendt som penge.Et aktivbeholdningssystem bruges oftest inden for lagerstyring eller aktivsporing.Det ses oftest i brug i butikker, der bærer fysiske produkter.

Selvom nogle virksomheder muligvis anvender ikke-software-aktivbeholdningssystemteknikker, er Asset Inventory Systems normalt softwareprogrammer.Typer af udstyr, der spores af aktivbeholdningssystemer, kan omfatte virksomhedsmaskiner, køretøjer og fast ejendom, men kan også omfatte patenter, software og alle oplysninger, der er værdifulde for et firma.At holde styr på disse aktiver ved hjælp af denne type system kan sikre, at en virksomhed har nok til rådighed uden at pådrage sig ekstra omkostningerne ved at holde ekstra til rådighed for at undgå at løbe ud.Tværtimod vil denne type system, når det bruges korrekt, fortælle virksomhedens ejersporingsaktiver nøjagtigt, hvor mange af hvilke typer aktiver der er til rådighed.

Et aktivbeholdningssystem er en del af et større system designet til at spore og beskytte aktiverinden for en virksomhed og bruges ofte som en del af tabsforebyggelse.Uden et aktivbeholdningssystem vil et selskab være uvidende om, hvilke aktiver det har til rådighed til dets anvendelse.Manglende information om de aktiver, som en virksomhed ejer, kan gøre det lettere for skrupelløse medarbejdere at tage eller gøre uautoriseret brug af aktiver, der hører til et selskab.Denne type system kan også hjælpe et selskab med at spore, som af dets ansatte brugte selskabsaktiver, og når det er skader eller misbrug kan spores pålideligt tilbage til den skyldige.Systemer og lagerstyringssystemer.Ud over at holde styr på de aktiver, som en virksomhed har, kan aktivbeholdningssystemer give en virksomhedsoplysninger om, hvordan og hvornår aktiver bruges i et selskab.Dette kan være nyttigt, hvis et firma håndterer salg af et produkt, fordi det kan give virksomheden oplysninger om, hvad der sælger, og hvornår det sandsynligvis vil sælge.

Asset Inventory System -software kan gå langt i at lette den vanskelige proces med at tage lager afEn virksomheds ejendom.De fleste software af denne type giver en virksomhedsejer mulighed for at tjekke ind og spore tilgængeligheden af aktiver.Nogle gange inkluderer et aktivbeholdningssystem midler til lettere registrering af aktiver i et system, som stregkodescanning og og numerisk input.Detail-aktivbeholdningssystem-software kan også integreres med et butikkers salgssystem for at give ajourførte oplysninger om de tilgængelige produktaktiver i et selskab.