Hvad er en elektronisk kvittering?
En elektronisk kvittering er et bevis på køb eller levering, der sendes elektronisk.Modtageren kan bruge dette dokument som en papirkvittering i børser, returneringer eller tvister med afsenderen.Elektroniske kvitteringer kan også bruges til aktiviteter som at kræve fradrag på skatter.Det er normalt muligt at udskrive dem, hvis der er behov for en papirkopi.
Den elektroniske kvittering inkluderer en unik identificerende kode til at henvise til ordren sammen med en detaljeret beskrivelse.Det vil bemærke afsender og modtagere kontaktoplysninger, betalingsmetode og eventuelle andre relevante detaljer.Dette dokument kan også bære en elektronisk signatur og kan indeholde oplysninger om, hvordan man gennemfører retur og udveksling.
Mange elektroniske kvitteringer sendes via e-mail, men de kan også sendes til en mobiltelefon gennem et tekstmeddelelsessystem.Det kan også være muligt at downloade kopier, hvis en kvittering går tabt eller aldrig ankommer.Modtageren kan logge på Merchants -webstedet og kontrollere posterne på hendes transaktioner for at finde den elektroniske kvittering, hun har brug for.For nogle transaktioner på nettet kan kvitteringen indlæses i browseren, når transaktionen er afsluttet, og brugeren skal udskrive den eller bemærke bekræftelseskoden for fremtidig reference.
Nogle regnskabssoftware vil interface med elektroniske kvitteringer og integrere modtagelseData til kundernes regnskabsregistre.Softwaren kan indtaste oplysningerne i brugerens hovedbok, klassificere købstypen og justere den nye kørende balance automatisk.Købere kan også rette oplysningerne, hvis de er forkert;Softwaren kan muligvis klassificere et køb forkert, for eksempel, eller downloade en elektronisk kvittering, der senere ændres og registrerer et forkert beløb.
Online -kvitteringer kan dokumentere køb og give oplysninger om, hvordan og hvornår der blev foretaget et køb.De bekræfter også rækkefølgen og kan tilvejebringe en mekanisme til at korrigere den, hvis den er forkert, selvom dette normalt skal finde sted inden for et meget smalt vindue.Kvitteringer kan også automatisk generere på tidspunktet for levering.Afsendere kan sende e -mails til afsendere og modtagere, så de ved, hvornår en pakke ankommer, og den elektroniske kvittering kan være nødvendig i en tvist om leveringen.
Brug af elektroniske kvitteringer kan være mere miljøvenlige og kan også gøre det lettere.Brugeren kan opbevare kopier i et regnskabsprogram, linke journalposter til specifikke kvitteringer og give kvitteringer efter anmodning i et praktisk elektronisk format.Hvis kvitteringer dokument køber en forbruger, der planlægger at erklære på skatten, er det vigtigt at sikre, at de vil være tilgængelige i fremtiden, og det kan være en god ide at gemme kopier i en mappe på en harddisk.