Hvad er et nødsituationskøb?

Et nødsituationskøb er et, der skal foretages for at reducere risikoen for tab af liv eller ejendom, der er forbundet med en uventet begivenhed.I nødsituationer kan normale indkøbsregler blive suspenderet for at give folk adgang til varer eller tjenester, de har brug for for straks at afbøde nødsituationen.De skal typisk indsende dokumentation for at støtte købet med specifikke oplysninger om situationen, behovet og sælgeren, der i sidste ende leverede de nødvendige materialer.Gennemgang kan senere bestemme, at situationen ikke kvalificerede sig til særlig håndtering.

Under konventionelle omstændigheder er køb struktureret til et budget.For større køb skal sammenligning af shopping eller anmodning om bud forekomme.Et kollegium beder for eksempel om bud fra flere VVS -virksomheder for at afgøre, hvilke der bedst kan imødekomme sine behov, og tildeler en kontrakt til den bedste.Hvis en VVS -nødsituation, som en pludselig stop, der truer med at oversvømme en bygning eller frigive affald på campus, forekommer, kan kollegiet undgå denne proces med et nødsituationskøb for at få problemet løst.

Købet skal bidrage direkte til en hurtig opløsningaf en nødsituation.Det er tilladt at ansætte en blikkenslager for at fikse en stop, for eksempel, mens det at betale et tæpperensningsfirma muligvis ikke betragtes som en nødsituation.Anmodninger om at foretage nødkøb kan nægtes, hvis problemet var forebyggeligt eller forudsigeligt.En informationsteknologiafdeling skal for eksempel have planer om at erstatte forældet udstyr sammen med sikkerhedskopier til nødfejl.Hvis det ikke gør det, og netværket er truet, blev nødsituationen oprettet gennem uagtsomhed, og det kan muligvis ikke kvalificere sig til et nødkøb.

Omhyggelige protokoller indføres normalt for at definere og overvåge nødkøb.Målet er at forhindre situationer, hvor folk bruger denne metode til sidste udvej til at imødekomme grundlæggende behov.Et nødkøb kan være dyrere, især hvis det er relateret til en katastrofe større end organisationens øjeblikkelige behov.I en orkan kan for eksempel generatorer blive ekstremt dyre, og virksomheder, der har brug for at købe dem for at holde tjenester i gang, vil bruge mere, end de ville have ved at købe en generator på forhånd for at forberede sig til nødsituationer.

Specielle autorisationsformularer kan brugestil et nødsituationskøb.Formularen forklarer karakteren af situationen, definerer nødsituationen og giver begrundelse for at vise, hvordan udgiften var nødvendig.En vejleder eller afdelingsleder kan være nødt til at logge af på formularen, hvilket indikerer, at den er blevet gennemgået og godkendt.Revisorer med bekymringer kan anmode om en revision og kan anbefale aktiviteter som bedre nødplanlægning i fremtiden for at forhindre, at sådanne situationer sker igen.