Hvad er en udgiftsgodtgørelse?
En udgiftsgodtgørelse er de penge, en virksomhed betaler en medarbejder eller en kontraheret arbejdstager for personlige udgifter, der er afholdt i løbet af at udføre et job.Almindeligvis inkluderer sådanne udgifter måltider, transport, gebyrer, vejafgift og muligvis udgifter til underholdende klienter.De, der arbejder for et selskab med udgiftsgodtgørelse, skal omhyggeligt gennemgå politikken, før de pådrager sig en udgift for at sikre, at den er dækket.Virksomheder har ingen forpligtelse til at betale for udgifter, der ikke er dækket af politikken.
En af de mest almindelige udgifter er betaling for kilometertal, der bruges, når man tager et personligt køretøj på virksomhedens forretning.Dette er en almindelig udgift i en række erhverv, herunder salgsagenter, journalister, lønmodtagere og mange andre.Kilometertal beregnes baseret på fast hastighed, såsom så meget pr. Mile eller kilometer.Denne sats kan ændres med den gennemsnitlige brændstofpris på det tidspunkt, hvor betalingstidspunktet blev taget i betragtning.Pengene udbetales normalt på ugentlig eller månedlig basis.
Kilometertaludgiftsgodtgørelsen dækker dog ikke kun brændstofomkostninger.Det skal også give medarbejderen eller kontraheret arbejdstager nogle penge til slid på bilen, hvis man antager, at der bruges en personlig bil.Derfor kan nogle arbejdere lægge en del af denne refusion til side for ting som regelmæssig vedligeholdelse af køretøjer eller reparationer, der er nødvendige i fremtiden.Virksomheden specificerer normalt ikke, hvordan pengene skal bruges, når udgiften er afholdt, så medarbejderne skal vælge på egen hånd, hvordan man bruger disse penge på ansvar.
Måltider er en anden fælles udgiftsgodtgørelse.Hvis jobbet med jobbet kræver, at en person rejser uden for sit hjemmeområde, betaler virksomheden for måltider.Disse måltider betales normalt kun op til et bestemt beløb.Hvis en medarbejder går over dette beløb ved at vælge et dyrere måltid, er han eller hun ansvarlig for forskellen.Hvis medarbejderen tager en klient til et måltid, refunderes det også typisk.Nogle virksomheder afviser at betale for alkoholholdige drikkevarer, så dette bør verificeres forud for tiden.
Den anden ting, en udgiftsgodtgørelse bruges til at betale for er underholdning, især af en klient.Dette kan omfatte at tage klienten til en sportsbegivenhed eller på en golfudflugt bare for at nævne et par.Underholdningsudgifter kan køre meget høje, så medarbejderen skal sikre, at disse udgifter er dækket.Nogle af disse typer udgifter kan kræve forudgående tilladelse, hvor medarbejderen eller den kontraherede person først skal ringe til en vejleder eller manager og få godkendelse af udgiften.
Typisk er en udgiftsgodtgørelse ikke underlagt indkomstskatter.Dette skyldes, at de modtagne penge ikke er indkomst, men snarere en erstatning af penge, der blev brugt på vegne af et selskab.Dem med spørgsmål skal tjekke med en lokal skattemæssig professionel for at sikre, at de overholder alle skattelovgivninger.