Hvad er et certifikatcertifikat?

Et incumbenscertifikat er et dokument, der viser officerer i et selskab og de positioner, de besætter.Sådanne dokumenter udarbejdes normalt af virksomhedssekretærer, og ved lov skal de stilles til rådighed for offentligheden.Mennesker, der ønsker information om et selskabs etablerede selskaber, kan anmode om en kopi af Incumbency -certifikatet fra sekretæren.Disse oplysninger opdateres efter behov for at afspejle omorganisering af virksomheden og indgives også til regeringsregulatorer for at holde dem informeret om virksomhedens drift.

Udtrykket "etableret", hvilket betyder, at "kontorholder" ofte bruges i politik, menDet henviser også til officerer i et selskab, som præsidenten, finansdirektøren og administrerende direktør.Organisationsstrukturen i et selskab kan variere, og som et resultat er de nuværende jobtitler ikke altid ensartede, og heller ikke er jobansvar nødvendigvis konsistente mellem to personer med den samme stilling hos forskellige virksomheder.

Virksomhedssekretærer er ansvarlige for at opretholde virksomhedsregistre.Denne journalføring kræves normalt ved lov, og sekretærens arbejde støtter det for andre officerer, der skal indgive juridiske dokumenter og give oplysninger om historiske begivenheder i et selskab.I tilfælde, hvor sekretæren betragtes som en etableret, kan det være nødvendigt for en anden officer at underskrive incumbenscertifikatet for at det skal være gyldigt.Ellers er sekretærsignaturen den eneste, der er nødvendig på dokumentet.

Som andre offentlige arkiver fremmer det gennemsigtighed ved at gøre oplysninger om, hvordan et firma er organiseret og kørt let tilgængeligt for offentligheden, der kan have en interesse.Dette kan omfatte aktionærer såvel som andre virksomheder og mennesker, der er bekymrede for, hvordan et selskab handler.I tilfælde af en omorganisering eller ny ansættelse kan folk anmode om en ny kopi af Incumbency -certifikatet for at få ajourførte oplysninger om selskabets officerer. Incumbency -certifikater kan bruges til alt fra at afgøre, hvem der skal sagsøge i en juridisk arkivering tilAt lære mere om en virksomheds intern organisation.Andre offentlige arkiver som et prospekt kan også være nyttige til at undersøge en virksomhed.Disse oplysninger betragtes ikke som proprietære og skal stilles til rådighed efter anmodning, uanset hvem der beder om det.Folk, der beder om information, er heller ikke forpligtet til at afsløre, hvorfor de er interesseret, eller hvordan oplysningerne vil blive brugt.