Hvad er et integreret økonomisk styringssystem?

Et integreret økonomisk styringssystem tager mange forskellige forretningsaktiviteter og placerer dem i en enkelt enhed.Formålet er at give beslutningstagere muligheden for at gennemgå relevante oplysninger rettidigt.Almindelige oplysninger, der kommer gennem det integrerede økonomiske styringssystem, er fra budget, kontantstyring og finanspolitiske planlægningsaktiviteter.Alle typer virksomheder og statslige agenturer kan og kan bruge dette system i forretningsstyring;Nogle ændringer kan dog være nødvendige mellem de to enheder, når du bruger dette system.Generelt skal systemet være i stand til at styrke organisationen og give det bedre processer til udførelse af opgaver eller andre aktiviteter.

Et budget er typisk det økonomiske køreplan, som et firma bruger til at guide det gennem det økonomiske miljø.Et integreret økonomisk styringssystem samler økonomiske oplysninger fra flere afdelinger og enkeltpersoner for at have de bedst mulige data.Brug af disse data kan skabe et bedre, mere nøjagtigt budget til brug i organisationen og til styring af individuelle forretningsenheder.Kort sagt er ejere, ledere og andre individer på topniveau ikke altid de bedste mennesker til at sammensætte budgettet.Brug af deltagende input fra frontlinjestyrere og endda arbejdstagere kan skabe budgetter, der passer til alle situationer, som virksomheden kan gennemgå.

Kontantstyring er et andet vigtigt stykke i det integrerede økonomiske styringssystem;Det kommer normalt efter, at et firma skaber sit budget.Denne aktivitet involverer typisk ledelse over kontantindtægterne og kontante betalinger i en virksomheds forretningsaktiviteter.Styring på øverste niveau kan gennemgå mængden af udgifter og kvitteringer for at vurdere disse niveauer sammenlignet med det tidligere planlagte budget.Dette integrerede system sikrer, at realtidsstyring over hele systemet vil hjælpe med at forbedre virksomheden snarere end at forringe det.Revisorer eller finansielle analytikere kan være nødvendige for at hjælpe med indsamling og formidling af information over hele systemet.

Skatteplanlægningsaktiviteter bruger ofte historiske data taget fra en virksomheds integrerede økonomiske styringssystem.For eksempel kræver planlægning af næste år information om de forventede omkostninger og kontantindtægter for forskellige aktiviteter.Budget- og kontantstyringsdelen af det integrerede system kan give dataene til finanspolitisk planlægning i fremtidige erhvervsperioder.En bestyrelse eller udenfor interessenter kan have en interesse i en organisations skattemæssige planlægning.Det integrerede økonomiske styringssystem kan give oplysninger til disse personer til at gennemgå en virksomheds aktiviteter.