Hvad er en lagerførende hovedbok?
En opgørelsesbok er et dokument eller samling af papirarbejde, der bruges af et firma til at spore produkter baseret på mængde og værdi.Dette giver ofte en virksomhed mulighed for at evaluere, hvordan materialer og varer kommer ind i virksomheden, hvor godt de kan flytte ud på grund af salg og måle eventuelle tab, der måtte opstå.En almindelig type lagerbok er evig, mens nogle virksomheder måske foretrækker at bruge en periodisk hovedbok.Disse to almindelige typer lagerfører varierer baseret på hyppigheden af opdateringer, der udføres på hver.
Der er en række forskellige former, som en lagerfører kan tage, selvom det traditionelt er en bog med adskillige sider.Hver af disse sider har et layout, der normalt inkluderer flere kolonner, der kan bruges til at bemærke forskellige oplysninger, såsom mængde, værdi og beskrivelser af genstande.En virksomhed har normalt en lagerførende hovedbok med separate sider til visse typer varer, såsom individuelle konti.Moderne teknologi har gjort det lettere for virksomheder at beholde sådanne hovedbøger, og mange virksomheder bruger computersoftware til at opretholde digitale poster over lager og varer til produktion eller salg.
En af de mest almindelige typer lagerfører er en, der omtales som"Perpetual", som opdateres løbende.Virksomheder, der anvender denne type hovedbog, har typisk et automatiseret system, der sporer overførslen af produkter på grund af salg eller indgående ordrer.Dette betyder, at når varer sælges, opdateres inventarbok straks for at afspejle denne overførsel, og når nye materialer kommer ind i virksomheden, tilføjes de til hovedbogen.Selvom sådanne metoder ikke er praktiske for enhver virksomhed, kan de give et firma mulighed for hurtigtmen ikke umiddelbart efter ændringer i lager.Dette kræver normalt et fysisk antal produkter og varer hos et firma, der derefter bruges til at justere interne numre med hensyn til, hvilke materialer der er til rådighed.Sådanne tællinger udføres typisk efter en fast plan, der kan variere fra årlig fuld lagertælling til ugentlige evalueringer for højrisiko-poster.En hovedbok af denne type, der bruges til periodiske tællinger, opdateres normalt mindre ofte end en evigvarende, men ændringerne kan være mere dramatiske afhængigt af, hvordan produkterne sælger eller kommer over tid.