Hvad er en åben vare?

I regnskab henviser en åben vare til en eller anden form for gebyr eller kredit, der i øjeblikket er udestående og ikke er blevet betalt eller anvendt.Denne tilgang bruges ofte i både husholdnings- og forretningsregnskab til at spore enhver økonomisk aktivitet, der styres over en periode.Når aktiviteten anses for at blive afgjort fuldt ud, og de relevante posteringer har fundet sted i regnskabsregistret, betragtes aktiviteten som en lukket transaktion.

En af fordelene ved det åbne emne er, at processen gør det relativt let at spore fremskridtlavet på forskellige gebyrer eller kreditter.Typisk arbejdes genstande af denne type til et hjem- eller forretningsoperationelt budget med specifikke fremskrivninger af, hvilken type aktivitet der skal finde sted med varen over en længere periode.Ved at bemærke gebyret eller kredit som åben i den regnskabsmæssige hovedbog, er det muligt altid at kende den aktuelle status for varen og være opmærksom på, hvilke skridt der skal tages næste for at bevæge varen tættere på opløsningen som en lukket eller afviklettransaktion.

Med virksomheder har et af de mere almindelige eksempler på en åben vare at gøre med en indkøbsordre.Denne rækkefølge kan være struktureret til at sørge for øjeblikkelig køb af alle varer, der er inkluderet i ordren, eller muliggøre den trinvise udfyldning af denne rækkefølge af en leverandør over en bestemt periode.Denne tilgang gør det lettere for det udstedende selskab at kontrollere omkostningerne og holde varebeholdningerne lave.For eksempel kan en indkøbsordre dække perioden på et år og bestemte, at en bestemt mængde af et produkt leveres af den sidste kalenderdag i hver måned i løbet af året.Efterhånden som disse varer modtages og betales for, lukkes disse specifikke forsendelser, mens de resterende dele af indkøbsordren betragtes som åbne genstande.

Virksomheder vil også liste alle varer, der er bestilt af kunder, der endnu ikke er behandlet og sendt som åbne.I dette scenarie, hvis en kunde i en bogklub bestiller tre bøger og kun to sendes på grund af en backorder i den resterende bog, betragtes den tredje bog som et åbent emne.Når klubben modtager kopier af den tredje bog og har afsluttet kundeordren, flytter den bog fra at være en åben vare til at være en afgjort eller lukket transaktion, da den oprindelige ordre, som kunden har placeret, nu er komplet eller opfyldt.