Hvad er bog-til-regning?

Book-to-Bill er en beregning, der hjælper med at identificere det aktuelle forhold mellem ordrer, der er placeret af kunderne og behandlet hele vejen igennem til at sende fakturaer til disse ordrer.Normalt defineret som et forhold kan bog-til-regning hjælpe et selskab med at vurdere effektiviteten af dens ordreopfyldelsesproces samt hjælpe med at måle efterspørgslen efter sine produkter.Et sundt forhold indikerer, at udbuddet er tilstrækkeligt til at imødekomme efterspørgslen, at ordrer behandles rettidigt, og at produkter sendes og fakturaer videresendes på en måde, der konsekvent følger med kundernes ordreplaceringsaktivitet.

Der er flere fordele, der er resultatet af nøjagtigt at vurdere det aktuelle bog-til-regning-forhold.Man har at gøre med at overvåge efterspørgselstrenden for hver god eller service leveret af virksomheden.Da forholdet involverer at sammenligne antallet af ordrer, der er placeret med de ordrer, der er udfyldt og faktureret i en bestemt faktureringsperiode, er det relativt let at sammenligne resultaterne af flere perioder og afgøre, om dette krav forbliver konsistent, hvilket øges markant eller erfaldende.Dette gør det muligt at justere produktionen i overensstemmelse hermed og forhindre enten en usædvanlig høj opgørelse over færdige varer eller risikere at udmærkes denne beholdning og ikke være i stand til at udfylde kundeordrer.

At gøre brug af bog-til-regning-tilgangen hjælper også med at projicere indtægter i kommende perioder.Dette er ofte nødvendigt som en del af planlægningen for med succes at forblive med budgettet for det aktuelle regnskabsår samt forberede sig på at udarbejde et budget for det kommende år.Baseret på tendenser med udbud og efterspørgsel, der er afsløret af bog-til-regning-beregningen, kan virksomheder foretage budgetnedskæringer i de resterende perioder af året for at imødekomme et fald i ordrer eller justere nogle linjeposter for at give øget produktion til at holde trit med deprojiceret efterspørgsel.

Brug af en bog-til-regning-evaluering kan også hjælpe med at forbedre de procedurer, der bruges i ordreopfyldelsesprocessen.Hvis der ser ud til at være en usædvanlig mængde forsinket tid mellem modtagelsen af en kundeordre og dens opfyldelse, vises dette ofte i vurderingen i faktureringsperioden.Dette giver ledere mulighed for at identificere punkter i processen, der kan omstruktureres og fremskynde forsendelsen og fakturering af komponenter, et skridt, der ofte vil forbedre aldring af disse udestående fakturaer og give virksomheden mulighed for at modtage betalinger før snarere end senere.