Hvad er budgetvarians?

Et budget, defineret dybest set, er en strategisk økonomisk plan.Det overvejer normalt indkomst og udgifter.Dermed kan det være nødvendigt at overveje en række andre faktorer, såsom arbejds- og råmateriale -tilgængelighed.En budgetvarians opstår, når der er forskel mellem planen og resultatet.

Når man overvejer budgetvariansen, kan det være meget vigtigt at skelne mellem de ting, der påvirker det budget, der kan kontrolleres, og dem, der ikke kan.Der er en række grunde til, at der kan opstå en budgetvarians.En af grundene er, at budgettet var dårligt planlagt.Dette er et eksempel på en kontrollerbar faktor.

Nogle årsager til budgetvarians kan kontrolleres.Arbejdsomkostninger er et andet eksempel.En virksomhed kan kontrollere sine udgifter på dette område ved at træffe beslutninger såsom at forbyde overarbejde og outsourcing af projekter, der ellers ville kræve høje lønmodtagere.

Nogle årsager til budgetvarians er ukontrollerbare.Faktorer i denne kategori er ofte eksterne.Dette betyder, at disse faktorer bestemmes af enheder uden for det selskab, der har afgivet budgettet.En stigning i nyttepriserne kan være et eksempel på en ukontrollerbar faktor.Hvis en naturkatastrofe forårsager en mangel på nogle råvarer, er dette også en ukontrollerbar faktor.

Når man overvejer en budgetvarians, skal hun ikke automatisk antage, at det henviser til tab.En budgetvarians kan være enten positiv eller negativ.Når det er positivt, kaldes det ofte en gunstig varians.Når det er negativt, betragtes det som en ugunstig varians.

Der er flere kategorier af budgetafvigelser.Profitvarians er en af de mest almindelige.Dette henviser til kløften mellem overskuddet, der var forventet, og overskuddet, der faktisk blev optjent, uanset om de er højere eller lavere end forudsagt.

Det er almindeligt, at store organisationer har adskillige budgetter.Disse kan for eksempel være opdelt efter sektor, filial eller afdeling.Når dette er tilfældet, er der en mulighed for, at der kan være adskillige budgetafvigelser.Der er adskillige måder, dette kan håndteres på.

Tag eksemplet på et aftapningsfirma, der har en nord- og sydafdeling.I slutningen af året kan Norden have en positiv varians på $ 1 million amerikanske dollars.Syden har imidlertid en negativ varians på $ 500.000 USD.En måde dette kunne håndteres på er ved at lade North Division holde overskuddet ud over det beløb, det vil modtage for det nye årlige budget.Tværtimod kunne South Division have underskuddet på $ 500.000 USD, der blev fratrukket fra nytårsbudgettet.