Hvad er budgetkontrol?

Budgetkontrol er processen med at udvikle en forbrugsplan og med jævne mellemrum sammenligne faktiske udgifter med denne plan for at afgøre, om den eller forbrugsmønstrene har brug for justering for at forblive på sporet.Denne proces er nødvendig for at kontrollere udgifterne og opfylde forskellige økonomiske mål.Regeringer er meget afhængige af budgetkontrol til at styre deres forbrugsaktiviteter, og denne teknik bruges også af virksomheder såvel som private, såsom husholdningschefer, der ønsker at sikre, at de lever inden for deres midler.

Det første skridt i budgetkontrolinvolverer at definere omfanget af projektet eller programmet og udvikle detaljerede omkostningsestimater.En regering kan være nødt til at budgettere for at bygge en ny bro, mens noget som et husholdningsbudget dækker husholdningsudgifter i en ubestemt periode.Dette resulterer i oprettelsen af et budget, et dokument, der beskriver, hvor mange penge der kan være dedikeret til forskellige aspekter af projektet, baseret på forventede udgifter og indkomst.Budgettet er et finansielt køreplan.

Ved hjælp af budgettet som en basislinje kan arbejde begynde.Med jævne mellemrum sammenligner regnskabsfolk budgettet med faktiske udgifter og noterer sig eventuelle uoverensstemmelser.I brobyggeri kan materialeromkostninger muligvis stige ud over inflationen, der er udarbejdet i det oprindelige budget, hvilket skaber en omkostningsoverskridelse.Omvendt kan et firma muligvis spare penge på en del af et projekt, fordi det koster mindre end oprindeligt forventet.Alle variationer bemærkes og diskuteres.For et husholdningsbudget, for eksempel, kan en husstand muligvis beslutte at droppe tv -tjenester for at holde udgifter til underholdning inden for det beløb, der er tildelt under budgettet.Denne budgetkontrol bruger sparepersoner til at opfylde økonomiske mål og holde udgifterne på sporet med det oprindelige budget.

I andre tilfælde er justeringer af udgifter til at bruge adfærd muligvis ikke mulige.I stedet er et revideret budget nødvendigt.Dette kan ske, når inflationen giver priserne op så høje, at det ikke er muligt at forblive inden for det oprindelige budget, hvilket kræver en revision for mere nøjagtigt at forudsige økonomiske resultater.Revisioner kan afsløre behovet for yderligere finansiering, hvilket tvinger parter med ansvar for budgetkontrol til at finde ud af, hvor de penge kommer fra.Dette kan omfatte påtagelse af gæld, skære omfanget af et projekt eller flytte midler fra et andet projekt eller et program for at holde det i gang.Et firma, for eksempel, kunne delvist fjerne midler fra en afdeling til at skubbe gennem færdiggørelsen af et vigtigt produkt.