Hvad er kontantregnskab?

Kontantregnskab er en specifik metode til regnskab, der bruges på balancerne i nogle virksomheder.Kontantregnskab betragtes ofte som den enkleste regnskabsmetode.Det er et alternativ til periodiseringsbaseret regnskab.

I erhvervslivet er der i erhvervslivet udført, og/eller varer sælges typisk, før betalingen modtages.For eksempel kan en person muligvis udføre kontraktarbejde og udføre en service.Han betales normalt ikke, før han udfører tjenesten, men betales på en fastlagt tidsplan som bestemt af ansættelsesvilkårene.

Under et kontant regnskabssystem registrerer individet eller virksomheden ikke indkomst, før han faktisk modtager betalingen.Dette betyder, at hvis en person sælger 100 widgets eller gør 10 timers arbejde, skyldes de penge, han skyldes for widgets, og arbejdet ikke er opført som indkomst på balancen, og det betragtes heller ikke som en skattepligtig indkomst til skatteformål på det tidspunkt.I stedet er pengene opført som en konto, der skal betales.

Når betalingen faktisk modtages, redegøres pengene.Således er månedligt, årligt og kvartalsvise indkomst kun baseret på faktiske betalinger, der er modtaget.Når en person eller virksomhed indgiver indkomstskatter, ansøger om et lån eller udfører nogen anden aktivitet, der kræver, at han skal bevise sin indkomst, rapporterer han derefter kun indkomst, som han faktisk har tjent.

Der er flere fordele ved kontantregnskab.For det første kan det være enklere, fordi afventende betalinger ikke behøver at beregnes sammen med renter.Med periodiseringsregnskab tælles det vigtigste alternativ, penge som fortjent indkomst, så snart de er optjent.Dette gør det vanskeligere at holde styr på, hvor meget faktiske konkrete kontanter personen har modtaget.

Desuden tælles pengene i det væsentlige, før de betales.Dette kan føre til problemer, hvis der ikke foretages fuld betaling.Hvis for eksempel en person bruger et periodiseringsregnskabssystem til arbejde, han udfører og baserer sine indkomstskattebetalinger på penge, han forventer at modtage, kunne hans skatteberegninger blive kastet, hvis en klient ikke betaler ham de skyldige penge fuldt ud.

Ud over indkomst, der kun tælles, når de modtages, trækkes udgifter også kun, når de betales.Så selv om en person eller virksomhed kan vide, at husleje forfalder, eller at der skal foretages et køb, er udgiften ikke opført på balancen, før pengene faktisk går ud.Dette giver mulighed for en realtidskonto for alle de konkrete likvide aktiver.På grund af enkelheden i kontantregnskab er det ofte den foretrukne metode for små virksomheder.