Hvad er kontantkontrol?

Kontantkontrol er en proces, der bruges til at verificere den komplette karakter og nøjagtige registrering af alle kontanter, der modtages, såvel som eventuelle kontantudbetalinger, der finder sted.Som et bredt princip om ansvarlig økonomisk regnskab finder denne proces sted i ethvert miljø, hvor varer og tjenester købes og sælges.Som sådan anvender virksomheder, non-profit organisationer og husholdninger alle sine grundlæggende principper.

For at forstå kontant kontrol fuldt ud er det nyttigt at forstå, hvad der menes kontant, når det kommer til økonomisk regnskab.Sammen med at henvise til valuta og mønt forstås også dette udtryk for at omfatte former for finansiel udveksling som postanvisninger, kreditkortkvitteringer og kontrol.I det væsentlige kan enhver form for finansiel udveksling, der straks kan forhandles for en fast værdi, kvalificere.

Kontantkontrol betyder kompetent at styre alle disse typer finansielle instrumenter ved at opretholde et nøjagtigt sporingssystem, der tegner sig for både at modtage og udbetale kontanterne.At designe denne proces er thpisk ikke vanskelig, og der er et par grundlæggende elementer, der vil blive inkorporeret i processen, uanset om proceduren bruges i hjemmet eller på et kontor eller forretningsmiljø.

Først, alle transaktioner relateret til kontanterSkal dokumenteres og optages med det samme.Den periodiseringsmetode til regnskabsmetode, hvor indtjening og udgifter registreres, når de afholdes, snarere end når de modtages eller betales, ikke bruges.Hver kontantkvittering registreres ved modtagelse, mens hver udbetaling indtastes på det tidspunkt, hvor betalingen frigives.Denne dokumentationstilstand kræver kun nogle grundlæggende skabeloner, der registrerer de nødvendige data.Til hjemmet kan en kontrolkonto bruges til at spore alle kontanter, der er deponeret på en fælles konto til gavn for hjemmet, og check -bogregisteret kan fungere som det grundlæggende dokument, der holder styr på de indgående og udgående transaktioner.

Næste, solide procedurer kræver, at der er flere, men begrænsede, personer, der har adgang til kontanterne, der tjener to formål.For det første kan folk holdes ansvarlige for den måde, hvorpå kontanterne styres.For det andet hjælper med at have mindst to personer med at føre tilsyn med processen med at sikre, at vigtige transaktioner kan finde sted når som helst, selvom en person ikke er tilgængelig af en ellerDen fysiske placering af kontanterne.Med andre ord bør den regnskabsbog, der bruges til at registrere kontante transaktioner, ikke opbevares i pengeskabet med valuta, postanvisninger og kontrol.Denne enkle forholdsregel hjælper med at sikre, at opgaven med at ændre de fysiske beviser, der er relateret til kontanter i hånden, er vanskeligere og derfor minimerer chancerne for, at tyveri forekommer.