Hvad er konkurrencedygtigt bud?

Når en virksomhed, organisation, region eller uddannelsesfacilitet er på udkig efter investeringstjenester, såsom regnskab, aktuarmæssige tjenester eller kapitalforvaltning, er der ofte en konkurrencedygtig budproces, der udspiller sig.Især for offentlige institutioner såsom en pensionskasse eller universitetsbevægelse er der et ansvarlighedsniveau, der skal nås til beslutninger, der træffes.På virksomhedsniveau gælder dette også, fordi et bestyrelse vil holde ledelsen ansvarlig for beslutninger truffet.Den konkurrenceprægede budproces er en måde at opretholde en gennemsigtig metode til at anskaffe tredjepartsudbydere, der forbliver fair, og som, når den udføres med succes, vil føre til valg af den relevante leverandør.

Konkurrencedygtigt bud begynder ofte med en anmodning om forslag (RFP), der udstedes af den enhed, der søger finansielle tjenester eller af en ekstern konsulent, der administrerer søgeprocessen.Et dokument frigives enten til offentligheden eller på en kun invitation.Kvalifikationer til kontrakten er beskrevet i RFP, og som et resultat svarer det meste kvalificerede virksomheder på invitationen i den konkurrencedygtige budproces.For at tjenesteudbydere skal svare effektivt, etableres en spørgsmål-og-svar (QA) periode mellem budgiverne og udstederen eller konsulenten.Efter denne Q A -periode håndhæves en frist for indsendelser.

I en åben konkurrencedygtig budproces er tjenesteudbyderens poster, der er modtaget, tilgængelige for andre at se.En lukket konkurrencedygtig budproces er mindre offentlig, og kun visse personer får adgang til poster i denne type proces.Ofte offentliggøres Q A -resultaterne for andre budgivere for at se, om de står over for lignende spørgsmål.

Efter fristen for indsendelsen gennemgås alle poster.Baseret på puljen af indsendelser vil den tid, det tager at gennemgå, variere.Der oprettes en kort liste af de kvalificerende virksomheder, der bedst opfylder kriterierne i RFP, hvilket indsnævrer den konkurrencedygtige budproces.Virksomheder, der vises på en kort liste, kan muligvis blive inviteret til udstedere møder for bedreer forbi, når en tjenesteudbyder tildeles kontrakten.Selv efter at vinderen er valgt, er der ofte nogle forhandlinger, der skal afsluttes.I tilfælde af at de endelige forhandlinger mislykkes, vælger en udsteder ofte en runner-up-byder for at få kontrakten i stedet.