Hvad er omkostningsvarians?

En omkostningsvarians er forskellen mellem faktiske og budgetterede omkostninger, som virksomheder bruger til at bestemme effektiviteten af deres operationer.Afvigelser kan være gunstige eller ugunstige, som i virksomheden brugte mindre eller flere penge end forventet.Måling af omkostningsvarians er almindelig under ledelsesmæssig regnskabspraksis.Revisorer sammenligner forventede og faktiske produktionsomkostninger for at bestemme, hvor ineffektivitet findes i fremstillingssystemet.De almindelige værktøjer til disse målinger er fleksible budgetter og standardomkostninger.

Et fleksibelt budget er det første trin i omkostningsvariansprocessen.Virksomheder gennemgår ofte tidligere års udgifter til at bestemme det gennemsnitlige beløb, der er brugt på visse forretningsdrift.Virksomheden viser den årlige kapital, der er nødvendig for at dække udgifter til det kommende år.Ledere skal forblive inden for disse dollargrænser, når de kører deres respektive operationer.Budgetanmeldelser kan være en månedlig eller årlig proces, afhængigt af virksomhedens regnskabsmæssige og økonomiske processer.

Hver måned kan virksomheder gennemgå det fleksible budget for at sammenligne planlagte udgifter kontra faktiske udgifter.Revisorer bemærker, hvor virksomheden brugte flere eller mindre penge.En omkostningsvariansrapport opsummerer derefter alle forskelle for måneden.Revisorer kan indsende rapporten til ledere og give dem mulighed for at gennemgå forskellene.For yderligere at styrke rapporteringsprocessen kan regnskabsfolk oprette en rapport fra alle større afdelinger eller afdelinger i branchen.

Standardomkostninger er et omkostningsvariansværktøj, der er specifikt for en virksomheds fremstillingsproces.Revisorer gennemgår de budgetterede omkostninger for fremstillingsomkostningen og skaber en forudbestemt omkostning.Denne sats opdeler de samlede budgetterede produktionsomkostninger med den forventede produktionsproduktion for året.Revisorer beregner derefter dette tal ved hjælp af den samme formel for hver måned, de producerer produkter.Den faktiske forudbestemte produktionsomkostningsgrad sammenlignes derefter med standardhastigheden.

Forskelle i fremstillingsomkostningsfrekvensen kræver, at regnskabsfolk rydder hovedbogen for eventuelle forskelle.Revisorer kan placere små forskelle mellem de to satser til virksomhedens omkostninger til solgte varerkonto.Store forskelle er nødt til at gå imod en virksomheds lagerkonto.Efter denne post udarbejder regnskabsfolk en omkostningsvariansrapport for at afgøre, om forskelle var gunstige eller ugunstige.

Ugunstige forskelle på en omkostningsvariansrapport er ikke altid dårlige.Et firma kan have brugt flere penge på at producere produkter, for eksempel på grund af stigninger i forbrugernes efterspørgsel.Flere penge kan have været nødvendige for at købe materialer og arbejde for at imødekomme dette krav.Analyse af omkostningsvariansrapporten mod andre forretningsrapporter hjælper virksomheder med at forklare afvigelser.