Hvad er kreditstyring?

Kreditstyring er et udtryk, der bruges til at identificere regnskabsfunktioner, der normalt udføres under paraplyen af tilgodehavender.I det væsentlige involverer denne samling af processer, der kvalificerer udvidelsen af kredit til en kunde, overvåger modtagelse og logning af betalinger på udestående fakturaer, påbegyndelse af indsamlingsprocedurer og løsningen af tvister eller forespørgsler vedrørende gebyrer på en kundefaktura.Når man fungerer effektivt, fungerer kreditstyring som en fremragende måde for virksomheden at forblive økonomisk stabil.

Kreditstyringsprocessen begynder med nøjagtigt at vurdere kundegrundlagens kreditværdighed.Dette er især vigtigt, hvis virksomheden vælger at udvide en form for kreditlinje eller revolver kredit til visse kunder.Korrekt kreditstyring kræver, at der indstilles specifikke kriterier, som en kunde skal opfylde, inden den modtager denne type kreditordning.Som en del af evalueringsprocessen opfordrer kreditstyring også til at bestemme den samlede kreditlinje, der vil blive udvidet til en given kunde.

Flere faktorer bruges som en del af kreditstyringsprocessen til at evaluere og kvalificere en kunde til modtagelse af en eller anden form for kommerciel kredit.Dette inkluderer indsamling af data om den potentielle kundens aktuelle økonomiske tilstand, herunder den aktuelle kredit score.Det nuværende forhold mellem indkomst og udestående økonomiske forpligtelser vil også blive taget i betragtning.Kompetent kreditstyring søger ikke kun at beskytte sælgeren mod mulige tab, men også beskytte kunden mod at oprette flere gældsforpligtelser, der ikke kan afvikles rettidigt.

Efter at have oprettet kreditgrænsen for en kunde fokuserer kreditstyring på at give klienten nøjagtige og rettidige udsagn eller fakturaer.Fakturaerne skal leveres til kunden på en rimelig tidsperiode inden forfaldsdatoen, hvilket giver kunden en rimelig periode til at overholde købsbetingelserne.Perioden mellem levering af fakturaen og forfaldsdatoen skal også give nok tid til kunden til at gennemgå fakturaen og kontakte sælgeren, hvis der er spørgsmål eller bekymringer om en linjepost på fakturaen.Dette giver alle berørte parter tid til at gennemgå spørgsmålet og komme til en eller anden form for løsning.

Når kreditstyringsprocessen fungerer effektivt, involverede alle fordele ved indsatsen.Sælgeren har en rimelig mængde sikkerhed for, at fakturaer, der er udstedt til en klient, vil blive betalt inden for vilkår, eller at der vil blive modtaget regelmæssige minimumsbetalinger på kreditkontosaldo.Kunder har mulighed for at opbygge en stærk rapport med sælgeren og dermed skabe en solid kreditreference.