Hvad er debitorsstyring?

Debtor Management er en strategi, der involverer processen med at designe og overvåge de politikker, der styrer, hvordan en virksomhed udvider kredit til sit kundegrundlag.Ideen bag denne proces er at minimere mængden af dårlig gæld, som virksomheden til sidst vil pådrage sig på grund af kunder, der ikke overholder deres forpligtelser til at tilbagebetale det samlede beløb for kreditkøbene.Typisk begynder debitorstyringsprocessen med at evaluere potentielle kunder med hensyn til kreditværdighed og identificere en kreditgrænse, der bærer et risikoniveau, som virksomheden er villig til at antage, og derefter overvåge, hvor godt kunden bruger den tilgængelige kredit, herunderforetager regelmæssige betalinger inden for de vilkår og bestemmelser, der er knyttet til kreditkontoen.

Et af de grundlæggende elementer i debitorstyring er at nøjagtigt vurdere, hvilken type kreditlinje der skal udvides til en given kunde.En række faktorer går på at foretage denne bestemmelse, herunder kreditvurderingen af klienten, det aktuelle forhold mellem gæld og gennemsnitlig indkomst og tilstedeværelsen af negative poster på kundens kreditrapporter.Med disse oplysninger i tankerne er det muligt at have en idé om, hvor meget kredit kunden med rimelighed kan forventes at styre og ikke udgøre en høj risiko for at misligholde nogen udestående saldo.

Selv efter at kreditgrænsen er indstillet, kræver debitorsstyring omhyggelig overvågning af, hvordan klienten vælger at ansvarligt styre denne grænse.Dette inkluderer at bestemme, om mindst den minimale krævede betaling foretages til den tid, hver faktureringsperiode, hvor ofte kunden betaler mere end minimumet, og hvis kunden fra tid til anden betaler hele saldoen i overensstemmelse med betingelserne og betingelserne forkreditkontrakten.Denne overvågning af aktivitet sammen med periodisk kontrol af kreditrapporter for at afgøre, om klienten har haft ændringer i ratings, der kan påvirke kreditgrænsen, gør det muligt for kreditor at belønne kunden med en øget kreditlinje, holde grænsen ved strømmenniveau eller reducer grænsen som et middel til at beskytte kreditorens interesser.

Sammen med kreditorens finanspolitiske ansvar involverer debitorsstyring også evaluering af debitorregnskaber i lyset af, hvad der sker i den generelle økonomi og foretager ændringer i kreditgrænser, når og som relevant.For eksempel kan en virksomhed føle behovet for at reducere kreditgrænser for et antal kunder, når en recession finder sted.Dette skyldes ikke misbrug af kredit fra debitors side, men på grund af forskydningerne i det økonomiske klima, der øger risikoen for, at en større procentdel af debitorer i gennemsnit sandsynligvis vil misligholde deres åbne saldi.Ved at sænke kreditgrænser, i det mindste indtil den økonomiske krise løser, og økonomien er stærkere, begrænser denne debitorsstyringsstrategi den samlede mængde tab, som kreditor kan opretholde.