Hvad er elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering er en form for automatiseret fakturering og regningsbetaling, hvor modtageren modtager og betaler en regning via et automatiseret, online system.Dette er en relativt ny form for fakturering.Tidligere var papirfakturering normen;Kunderne måtte betale regninger ved at skrive checks.I dag administrerer faktureringssoftware og faktureringswebsteder fakturaer og betalinger automatisk og elektronisk.

Faktureringskunder ved hjælp af internettet sparer en virksomhedspenge.Generelt er elektronisk fakturering mere effektiv, mere nøjagtig og hurtigere end fakturering af en papirfaktura.E-fakturering, som det ofte kaldes, fanger kundernes navn, adresse og kontooplysninger for at oprette e-regningen.Kunden logger derefter på sin konto online og betaler regningen ved at indtaste et kreditkortnummer.

Nogle gange kan kunden udskrive e-regningen, skrive en check og mail i betalingen.Denne proces tager længere tid på grund af mailleveringssystemet og det faktum, at et menneske skal behandle regningen for hånd.Nogle elektroniske faktureringssystemer udskriver automatisk fakturaerne for kunderne og har en maskine indsætte dem i konvolutter og mail dem.Mange af disse automatiserede faktureringssystemer giver kunderne mulighed for at få virksomheden automatisk fra at trække penge fra deres konti.Dette sparer kundens tid og hjælper med at eliminere chancerne for at betale regninger sent.Som en påmindelse e -mailer nogle virksomheder kunder for at fortælle dem, at deres regninger forfalder.Kunden kan derefter beslutte at betale regningen online, sende en check eller konfigurere automatiske betalinger.

Flere og mere foretrækker kunderne at betale regninger online.Det sparer omkostningerne ved papirkontrol, tidspunktet for at skrive dem og portoen til at sende dem.De behøver ikke længere at bekymre sig om at betale regninger for sent, så længe de har penge på deres bankkonti.

Generelt sparer en virksomhed, der opretter et elektronisk faktureringssystem, penge på lang sigt.De behøver ikke at betale medarbejdere for at behandle regninger for hånd.De vil også spare penge på porto, hvis de vælger at e -maile fakturaer til kunderne.Nogle systemer har et månedligt gebyr, som virksomheden skal betale.Den oprindelige investering i opsætning af et elektronisk leveringssystem kan være betydeligt, men investeringsafkastet er generelt godt nok til at kompensere på kort tid.