Hvad er elektronisk arkivering?

Elektronisk arkivering, også kaldet e-fil, er alternativet til arkivering af papirskatformularer.Det er ofte en foretrukken metode, fordi skatteydere kan have hurtigere bekræftelse af modtagne skatteformer samt hurtigere refusionsbetalinger.Elektronisk arkivering er ofte mere nøjagtig end papirafkast, fordi software bruges til at udføre beregninger, hvilket hjælper med at eliminere menneskelig fejl.Lokale og nationale skatteagenturer, såsom Internal Revenue Service, tilskynder og accepterer skatteformer, der er indgivet elektronisk såvel som online betalinger af skatter, der skyldes.Disse agenturer leverer ofte metoder på deres websteder til e-filskatter gratis.

Evnen til at indgive skatter til enhver tid appellerer ofte til skatteyderne, især hvis selvangivelsesfristerne er nært forestående.Elektronisk arkivering er normalt tilgængelig for skatteydere syv dage om ugen på ethvert tidspunkt.Alternativet er, at skatteyderne sender papirkursafkast.Det kræver ofte at sende afkastet på et bestemt tidspunkt for at modtage den rette poststempeldato.I dette scenarie er der ingen mulighed for at modtage en hurtig bekræftelse fra skatteagenturet om, at skatten er modtaget, og formularerne blev korrekt udfyldt.Når skatteydere e-fil, får de ofte besked om fejl og behovet for at indsende skatteformer igen.

Skatteydere kan e-fil returnerer direkte med skatteagenturerne eller ved hjælp af en skatteforberedelsestjeneste.F.eks. Kan regnskabsfolk til små virksomheder udarbejde og e-filsskatter på vegne af selvstændige eller forretningsmæssige skatteydere mod et gebyr, så længe de er en autoriseret udbyder.Skatteydere, der opfylder visse minimumskrav, og som har brug for at indgive personlige skatteformer, kan drage fordel af frivillig skattebistand, som kan udarbejde og e-filsskatter gratis.Der er også webbaseret og desktop skattesoftware, som folk kan betale for og bruge til at udarbejde og e-filsskatter på egen hånd.De fleste softwareprogrammer går skatteyderen gennem at forberede de nødvendige formularer trin for trin, og efter skatteyderens anmodning e-filer skatten med de relevante skatteagenturer.

Når skatteydere e-fil deres skatter, kan de ofte vælge at modtageEn direkte indbetaling af skatterefusioner eller betalingsafgifter, der skyldes ved hjælp af en direkte tilbagetrækning af debitering af debiteringer.Skattebetalinger er ofte ikke påkrævet for at blive forelagt på samme tid med elektronisk arkivering, medmindre skatten straks forfalder.Ellers kan en skatteyder betale og arkivere formularer separat.Hvis skatten forfalder, er det til skatteyderens fordel at e-file for at få betalingerne ind til tiden og undgå sanktioner.