Hvad er fondsregnskab?

Fundregnskab er en type regnskabsstrategi, der fokuserer mere på ansvarlighed end på at spore generering af overskud.Denne særlige tilgang til regnskab bruges ofte af enheder, der ikke er fokuseret på rentabilitet, såsom non-profit organisationer eller regeringsafdelinger og kommissioner.En af de vigtigste træk ved denne metode er brugen af flere generelle hovedbøger, der dokumenterer strømmen og brugen af eventuelle midler, der kommer ind i enheden, men uden vægt på sporing af overskud.

Den generelle funktion af fondsregnskab har at gøre med at vise, hvor penge bruges.Denne vægt er en af grundene til vedligeholdelse af flere generelle hovedbøger snarere end de selvbalancerende konti, der afspejles i en enkelt hovedbok, som det er almindeligt med enheder, der fungerer til fortjeneste.Hver af hovedbøgerne sporer kvitteringen og udbetalingen af ressourcer, da de vedrører de aktiviteter, der er forbundet med et bestemt projekt eller en fond, der drives af den non-profit enhed.Til regnskabsmæssige formål skal hver enkelt hovedbok eller fond forenes i sig selv, komplet med detaljerede rapporter, der understøtter den aktuelle balance i fonden.Alle de rapporter, der er forbundet med de forskellige fonde, bruges som den støttende detalje til en kumulativ rapport, der stilles til rådighed for medlemmer af organisationen såvel som dens direktører.

Med fondsregnskab offentliggøres eventuelle donationer eller midler, der er opnået fra tilskud eller tilskud direkte til hovedbogen eller fonden, der blev udpeget af bidragyderen.Der trækkes eventuelle udgifter, der er relateret til det pågældende projekt fra saldoen.Denne ordning gør det meget let for den non-profit organisation at rapportere aktivitet til dens vælgere, og også til enhver regeringsenhed, der er tiltalt for ansvaret for at føre tilsyn med driften af non-profit.

Fondsregnskabsmetoden kan være meget effektiv, når rapporter skal sendes til mere end et regeringsagentur.For eksempel, hvis en lokalt betjent velgørenhed modtager et tilskud, der er øremærket til levering af måltider til lukning, en generøs donation til støtte for et hjemløst husly og en begavelse til drift af et efter-skoleprogramind i et andet regeringsagenturs jurisdiktion.Ved at oprette og vedligeholde en hovedbok for hvert projekt er det muligt altid at give hvert overvågningsbureau en regnskab for, hvad der er blevet gjort med de modtagne penge til støtte for hvert program.Ved brug af fondsregnskab forbliver den lokale velgørenhedsorganisation i overensstemmelse med regler, der giver den mulighed for at fungere, og kan demonstrere, at de modtagne midler bruges på den angivne måde.