Hvad er det porteføljestyring?

IT (Information Technology) Porteføljestyring er en styringsstruktur, som et firma bruger til at kontrollere den teknologi, den bruger i sine operationer.IT -aktiviteter falder generelt i en af tre kategorier: planlagte fremtidige initiativer, aktuelle projekter og kontinuerlig service fra IT -afdelingen.Den porteføljestyring har ofte tre separate grupper: applikationer, infrastruktur og projektstyring.Virksomheder grupperer typisk deres it -aktiviteter i disse grupper for korrekt at styre dem og sikre, at hvert projekt opfylder virksomhedens standarder.

Den første del af IT -porteføljestyring, applikationer, indeholder alle de etablerede IT -varer, som virksomheden bruger.Virksomheder vil gruppere disse varer sammen, da de repræsenterer en løbende ansøgning, der ofte bruges af virksomheden til at udføre opgaver og aktiviteter.Ejere og ledere kan bruge IT -porteføljestyring til at gruppere applikationer efter alder.Når teknologien ændrer sig ganske ofte i erhvervsmiljøet, er virksomheder nødt til at gruppere genstande efter alder, så de let kan bestemme, hvilke der er i det primære behov for udskiftning.

Den anden del af IT -porteføljestyring repræsenterer infrastrukturen i et virksomheds IT -system.Infrastruktur er ofte hardware -komponenten i virksomhedens teknologisystemer.Servere, personlige computere, kabler og andre varer, der er nødvendige for at køre softwareapplikationerne, falder ind i denne kategori.At holde disse oplysninger adskilt giver virksomheden mulighed for at bestemme, hvad den bruger til at køre systemer, og hvornår de skal overveje at opgradere til nyere udstyr.Ændringer i det aktuelle udstyr kan være fra enten interne eller eksterne kræfter, såsom anmodninger fra det nuværende it -personale eller ændringer til en klients applikationssystem.

Infrastrukturdelen af porteføljestyring måler også omkostninger, personale og menneskelige ressourcepolitikker, der er forbundet med ITafdeling.Mange virksomheder har strenge standarder for denne afdeling, da en useriøs medarbejder kan ødelægge virksomhedens evne til at udnytte teknologi til højere overskud.Den porteføljestyring giver regnskabsfolk mulighed for at gennemgå infrastrukturen og sikre, at omkostningerne er inden for budgetgrænser oprettet af ejere og ledere.

Den tredje del af IT -porteføljestyringen fokuserer på IT -projekter.Disse projekter kan være resultatet af fremtidige ændringer i virksomhedens driftsmiljø eller engangsprojekter.Hvert projekt står over for målinger, såsom afkastet på investeringen.Revisorer vil hjælpe med at måle alle projekter i porteføljen for at sikre, at hver enkelt tilføjer værdi til virksomheden uden at skabe et træk på overskud.It -personale arbejder ofte i takt med regnskabsfolk eller andre analytikere for at sikre, at hvert projekt vil tilføje værdi til firmaet.