Hvad er lønningsregnskab?

Lønningsregnskab er en proces, der forekommer i alle virksomheder og fokuserer på økonomisk styring af en virksomheds lønningsoplysninger.Revisorer registrerer oplysninger vedrørende medarbejderlønninger, bonusser og provisioner;Revisorer registrerer og rapporterer også skatten i forbindelse med disse oplysninger i hovedbogen.Lønbedømmere og ledere er ansvarlige for at give disse oplysninger til regnskab sammen med at opretholde det nødvendige papirarbejde for at opfylde juridiske krav til at vise nøjagtige ansættelsesregistre.Lønningsregnskab er ofte adskilt fra det almindelige regnskabskontor, da oplysningerne er meget følsomme og ikke for synspunkt fra flere ansatte.

Virksomheder vil ofte have et lønningskontor, der holder trit med alle de juridiske krav til ansættelse af ansatte.Oplysninger, der vedrører baggrundskontrol, narkotikatest, ansættelseskontrakter, fordelaftaler, lønindrømmelser og anden information vil ofte falde ind under specifikke love om menneskelige ressourcer.Manglende opretholdelse af nøjagtige ansættelsesregistre kan resultere i tunge bøder eller andre sanktioner for ikke at følge love og forskrifter.Nogle virksomheder bruger muligvis regnskabsfolk til at revidere lønningsprocesserne på menneskelige ressourcekontor.Denne revision sikrer, at der ikke er nogen overtrædelse af den nuværende menneskelige ressource -lovgivning i virksomheden.

Posts til registrering af lønningstal er ret enkle.I dagens teknologiske miljø forekommer mange af posterne i realtid ved hjælp af forprogrammerede direktiver i virksomhedens regnskabssoftwarepakke.Revisorer i lønningsregnskabsafdelingen vil derefter gennemgå posterne for at sikre, at der ikke opstod nogen fejl under automatisk behandling.Den grundlæggende indrejse vil debitere lønningsudgifterne for lønningerne og lønningerne for hver medarbejder og kreditlønning, der skal betales.Virksomheden kan have separate konti, der definerer specifikke lønnsgrupper.Når det er betalt, vil systemet debitere lønningsliste og kreditkontanter.Disse poster mdash;Med hensyn til debiteringer og kreditter mdash;er også de samme for lønningsskatten.Revisorer bliver nødt til at udfylde de relevante formularer og reducere en check til agenturet for disse skatter, ofte kvartalsvis.Større statslige agenturer kan have et online depositumssystem til overførsel af disse penge online efter behov.Revisorer bliver nødt til at forene disse konti for at sikre, at alle penge, der er offentliggjort på kontoen, går til det relevante agentur.Hængende debet- eller kreditbalancer indikerer et problem internt med lønningssystemet.Revisorer skal derefter justere tal eller procenter for tilbageholdelse for at rette op på dette problem.