Hvad er præstationsbaseret budgettering?

Performance-baseret budgettering er en proces, der involverer evaluering af produktiviteten af forskellige operationer inden for en organisation og tildeling af en større andel af tilgængelige ressourcer til de operationer, der bidrager mest til organisationens samlede velbefindende.Denne tilgang til tildeling af ressourcer er designet til at tilskynde til den kloge brug af tid, økonomi og færdigheder, så hele organisationen drager fordel.Som med de fleste typer budgetstrategier er præstationsbaseret budgettering ikke en statisk tilgang og kræver, at produktiviteten af hver operation evalueres fra den ene budgetperiode til den næste.

For at indlede processen med præstationsbaseret budgettering er det nødvendigt at overveje, hvordan organisationen har fungeret i fortiden, hvordan denne historie relaterer til de nuværende forhold, og hvilke mål eller mål, der er forestillet for den kommende budgetperiode.Denne del af evalueringen gør det meget lettere at forstå, hvad der fungerede og ikke fungerede i fortiden, og hvordan disse bestræbelser i sidste ende formede organisationens aktuelle tilstand.Når disse data er bekræftet, kan processen med at bestemme, hvordan organisationen kan sætte sig og nå sine mål for den kommende budgetperiode.

Grundlaget for ethvert forsøg på præstationsbaseret budgettering er at identificere resultaterne af hver afdeling, afdeling eller sektor i organisationen.Dette betyder ofte at se nøje på ikke kun de ultimative mål, som hver afdeling planlægger at opnå i slutningen af budgetperioden, men også hvordan disse mål relaterede til målene for hele organisationen.Definition af strategier gør det lettere at vurdere værdien af de forventede resultater for organisationen som helhed, og afgøre, hvilken procentdel af tilgængelige ressourcer der vil blive tilvejebragt eller tildelt til opfyldelsen af disse mål.

Det er vigtigt at bemærke, at præstationsbaseret budgettering ikke har en tendens til at fokusere på individuelle aktiviteter, der er nødvendige for at indlede de strategier, der fører til opfyldelsen af målene.I stedet er fokus på den brede tilgang, som alle inden for en given afdeling vil arbejde med for at nå afdelingens mål.Denne tilgang tillader ledere eller ledere af en afdeling en grad af breddegrad i, hvordan man organiserer specifikke opgaver inden for den større ramme for afdelingsstrategien.

Ved at deltage i præstationsbaseret budgettering har alle sektioner eller områder i organisationen adgang til de ressourcer, de har brug for.På samme tid forhindrer denne retslige allokering af ressourcer muligheden for tid, talent og penge, der tildeles et område, der kan fungere med optimal effektivitet med et mindre budget.Som et resultat er organisationen i en meget bedre position til at arbejde hen imod sine mål for den periode, der er omfattet af budgettet, og har en større chance for at afslutte perioden som en betydeligt stærkere enhed.