Hvad er positiv løn?

Positive Pay er en kontantstyringstjeneste, der bruges af banker til at opdage og forhindre falske kontroltransaktioner.Tjenesten er afhængig af regelmæssig kommunikation mellem virksomheden, der udsteder checks og bankerne, der håndterer dem.Når checks skæres, sender virksomheden, der udsteder dem, elektroniske filer af kontrollerne til banken.De elektroniske filer inkluderer relevante kontroloplysninger, såsom monetære beløb og kontrolnumre.Disse filer matches derefter mod kontroller bragt ind i banken.Hvis tallene ikke justeres, nægtes checken, og virksomheden får besked om, at der ikke opstod nogen transaktion.Det er vigtigt at bemærke, at virksomheder, der normalt skal betale banker for denne service.

Positiv løn betragtes generelt som et af de mest effektive bankværktøjer mod svækket.Det er dog ikke faldende.Kvalificerede con -kunstnere kunne for eksempel smede kontrolnumre og monetære beløb, der matcher de elektroniske filer, der leveres af det udstedende selskab.I sådanne tilfælde kan falske kontroller med succes videregive inspektion og blive hædret.

Endvidere kan systemet uden konstant årvågenhed miste sin effektivitet.Tal og filer skal være ajour og rutinemæssigt kontrolleret.Dette er grunden til, at mange banker og virksomheder finder det værd at de ekstra penge at investere i en positiv lønsoftwarepakke.Softwarepakker kan hjælpe med at spare tid og sikre bedre opbevaring af registrering.

Positiv løn er ikke den eneste kontantstyringstjeneste, som virksomheder bruger.Omvendt positiv løn er for eksempel en kontantstyringstjeneste, hvor virksomheden gennemgår kontrol af data snarere end banken.Ved hjælp af omvendt løn sender en bank de udstedende virksomhedsoplysninger om hver kontrol, den modtager.Omvendt positiv løn kræver mere overvågning fra virksomhedens side end nogle andre anti-svindel-tjenester, og er således mere tilbøjelig til mulig forsømmelse og misbrug.Hvis de overvåges godt, kan virksomheder imidlertid spare penge ved ikke at skulle betale banker for en positiv lønservice.

Banker har en tendens til at opkræve virksomheder for brugen af disse kontantstyringstjenester.Selvom det er potentielt dyre, finder mange virksomheder sådanne tjenester værd at investere;Den ekstra svigbeskyttelse kan potentielt spare et firma i en hel del penge i det lange løb.

Moderne anti-svig metoder bypass check-transaktioner helt, hvilket eliminerer behovet for positive lønningsadministrationssystemer.Mange virksomheder gør dette ved at betale medarbejdere med direkte indbetaling, et system, hvor penge deponeres elektronisk direkte på en medarbejders bankkonto.En anden metode er direkte at indbetale penge på et specielt betalingskort på medarbejdere.Sådanne systemer sikrer alt sammen mod falske transaktioner, selvom de kræver ekstra samarbejde fra medarbejderne for at opnå maksimal effektivitet.