Hvad er projektomkostningsstyring?

Projektomkostningsstyring er processen med at spore og kontrollere omkostningerne forbundet med et givet projekt.Dette sker ved at overvåge de forskellige faktorer, der bidrager til omkostningerne ved et bestemt job og undgå problemer, der kan forårsage en omkostningsforøgelse.Det er vigtigt for et projekts succes, fordi øgede omkostninger resulterer i nedsat overskud.

En række ting kan bidrage til eskalerende omkostninger.En sådan faktor er kendt som omfang kryb.Dette er, hvad der sker, når en klient får lov til at tilføje nye krav eller opgaver til et job.Gode projektomkostningsstyringspraksis advarer projektlederen om at omfatte krybning og give virksomheden mulighed for at tage en beslutning om, hvorvidt klienten skal opkræves for det ekstra arbejde eller give arbejdet med et tab.

Forsinkelser og fejl kan også bidrage til omkostningsproblemer.For eksempel vil manglende bestilling af de korrekte materialer første gang øge forsendelsesomkostningerne og kan også forårsage et genopbygningsgebyr.Derudover kan manglende bestilling af de rette materialer til tiden betyde, at virksomheden betaler rush -gebyrer for hurtigere levering.En omkostningsstyringsproces skal identificere potentielle problemer på forhånd, så de kan undgås og bør minde projektdeltagere om frister, at hvis de er gået glip af, kan skabe ekstra omkostninger.

Projektledere skal tage hensyn til både hårde og bløde omkostninger.Hårde omkostninger inkluderer ting som materialer, forsyninger og omkostninger ved underleverandørtjenester.Bløde omkostninger inkluderer arbejdskraft, der bruges af interne medarbejdere og kapitalomkostningerne.

Projektomkostningsstyring kan også involvere sporing af omkostningsbesparelser.Disse besparelser skal afspejles i det endelige projektbudget og kan bruges som et eksempel på lederens evner.I nogle tilfælde, især hvor en besparelse var både betydelig og uventet, kan en leverandør vælge at dele besparelserne med en klient som en gestus af goodwill.

Der findes adskillige værktøjer til at hjælpe med projektomkostningsstyring.Disse kan være så avancerede som computerprogrammer, der er specielt designet til at spore faktiske omkostninger mod forventede omkostninger.Et simpelt regneark kan imidlertid være nok til at spore små projekter.

Projektomkostningsstyring er kritisk for et projekts økonomiske succes.Processen kan dog også have andre fordele.For eksempel, hvis projektestimater er konsekvent forkerte, kan der være et problem med estimeringsprocessen.Hvis en bestemt leverandør konsekvent opkræver mere end det oprindelige skøn, kan det være tid til at undersøge andre leverandører, der kan tilbyde mere nøjagtig priser foran.