Hvad er projektledelsesregnskab?

Project Management Accounting sporer omkostningerne til specifikke forretningsprojekter eller processer.Denne type regnskabsføring falder ind under standardomkostningsregnskabsmetoden til jobordre.Individuelle økonomiske rapporter leveret af projektledelsesregnskab viser, om projektet er på budgettet, har store omkostningsoverskridelser eller ikke opfylder andre økonomiske mål, der er fastsat.Virksomheder bruger projekter til at spore succes med individuelle aktiviteter i deres virksomhed.Disse projekter er ofte under ledelse af projektledere, der har brug for information om økonomiske resultater.

Virksomheder bruger jobordreomkostninger til at spore direkte materialer, direkte arbejdskraft og fremstillingsomkostning.Hvert emne, der bruges i et projekt, har en specifik konto på hovedbogen.Revisorer registrerer omkostninger for hvert projekt, hver gang en vare bruges.Det samlede antal af disse omkostninger repræsenterer de aktuelle projektomkostninger.

Nogle virksomheder kan adskille omkostninger i kategorier for at forstå, hvilket område der er resultatet af omkostningsoverskridelser.For eksempel, når projekter falder bagefter, er mere arbejdskraft ofte nødvendig for at bringe projektets strøm.Revisorer vil derfor tildele flere direkte arbejdsomkostninger til projektet og øge de samlede samlede projektomkostninger.

Et par industrier er mere bemærkelsesværdige til at bruge projektstyringsregnskab, herunder byggeri, fremstilling og infrastrukturfirmaer.For eksempel kan en producent af fly bruge et projektstyringsregnskabssystem, der er bygget på standardomkostninger til jobordre.Hvis virksomheden tager særlige ordrer for fly, skal virksomheden oprette et separat regnskabssystem for hver specialordre.Alle omkostninger, der bruges på projektet, skal tildeles i overensstemmelse hermed.Manglende administration af projektomkostninger vil sandsynligvis resultere i lavere overskud, da flyfabrikanten muligvis ikke er i stand til at hæve prisen på sit oprindelige bud på projektet.

Projektledelsesregnskab er ofte modtagelig for svig og falske oplysninger.Virksomheder, der har flere projekter, der foregår på én gang, kan tildele omkostninger fra det ene projekt til det næste.Dette giver virksomheden mulighed for at skifte omkostningsoverskridelser mellem forskellige projekter for at vise et overskud på et specifikt projekt.Dette repræsenterer svig, da hvert projekt vil have omkostninger forbundet med det, der ikke nøjagtigt afspejler de materialer eller arbejde, der bruges på projektet.Ledelsesanmeldelse er ofte nødvendig for at godkende ordrer til materialer eller arbejdskraft, hvilket kan hjælpe med at sikre, at projektledere ikke har det sidste ord om bestilling af varer til brug på projektet og forsøger at skjule omkostninger.