Hvad er ejendomsinventar?

Ejendomsinventar er en liste over alle aktiver og ejendom, der ejes af en person eller en forretningsoperation.En liste over denne type vil omfatte oplysninger om arten, den aktuelle værdi og købspris for hvert aktiv.Det er ikke usædvanligt, at en liste over ejendomsbeholdning skal vedligeholdes som et referencedokument til udarbejdelse af selvangivelser eller med henblik på at forsikre aktiver.

Den nøjagtige struktur af en ejendomsinventar vil variere lidt, afhængigt af statslige regler, der kan kræve visse dataAt blive inkluderet i eventuelle poster, der bruges som understøttende dokumentation for gevinster og tab rapporteret om selvangivelser.Flere typer data er inkluderet i næsten ethvert eksempel på denne type fortegnelse.En kort, men nøjagtig beskrivelse af hvert aktiv er inkluderet sammen med den oprindelige købspris og købsdatoen.Den aktuelle vurderede værdi af hvert aktiv er også inkluderet i lagerdetaljen.

Hardkopier af den seneste beholdning opbevares ofte på et sikret sted, såsom en bankindskud.I dag er det ikke usædvanligt, at en elektronisk kopi placeres i en eller anden form for fjerndatalagringsfacilitet.Dette gør det muligt at få adgang til listen, selvom en virksomheds vigtigste facilitet er beskadiget på grund af en eller anden form for naturkatastrofe.

En af de vigtigste funktioner i en ejendomsinventar er at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at spore aktiver for aktiver, hvilket gør det lettere at dokumentere hver gevinst eller tab, der opstår i hele skatteåret.Opretholdelse af en løbende sammenhæng med ændringer i den seneste vurderede værdi af hvert aktiv gør det muligt at beregne gevinster og tab, når aktiverne sælges, og beregne eventuelle skatter, der kan skyldes som følge af disse transaktioner.Virksomheder bruger ofte en bestemt skabelon til denne type liste, hvilket gør det nemt at foretage ændringer i fortegnelsen, hvornår og efter behov for at holde dataene aktuelle.

Sammen med brug til at opretholde nøjagtige data til skatteformål er en ejendomsinventar også nyttig til at opdatere forsikringsselskaber i enhver ændring af status for et forsikret aktiv.Denne ændring kan skyldes det nylige salg af aktivet eller erhvervelsen af et aktiv, der skal inkluderes i dækningen.De oplysninger, der rutinemæssigt inkluderes på en ejendomsinventar, er også nyttige, når aktiver er beskadiget eller stjålet, da de samme data normalt kræves, når de indgiver et krav til forsikringsselskabet.