Hvad er overførselsråd?

A Roundance Advice er et dokument, der undertiden udstedes som en høflighed til en leverandør eller leverandør.Dokumentets tekst bekræfter normalt levering af varer eller tjenester, der er bestilt af kunden, bekræfter, at produkterne er tilfredsstillende og bemærker, at betaling for ordren udarbejdes og vil blive overgivet af en bestemt dato.I nogle tilfælde ledsager rådgivningen betalingen og en kopi af fakturaen for ordren.Selvom det ikke betragtes som nødvendigt eller krævet i de fleste forretningsindstillinger, forbliver overførselsrådgivningen en hæfteklamme for forretningsetikette i mange nationer, med teknologi, der nu gør det muligt at videresende elektroniske versioner til leverandører sammen med den mere traditionelle metode til at forberede og placere et papirkopi -dokument.

Det nøjagtige format for et overførselsråd kan være meget enkelt eller ekstremt komplekst.De mest forenklede eksempler kan indeholde minimal information som ordrenummeret, den dato, hvor ordren blev modtaget, det skyldige beløb og den dato, hvor betalingen vil blive videresendt til leverandøren.Mere komplekse eksempler kan omfatte en specificeret liste over hver vare, der er inkluderet i rækkefølgen, inklusive enhed og udvidet prisfastsættelse for hver af disse varer, en stor total, kontrolnummeret for betalingen og den dato, hvor kontrollen vil blive sendt.I tilfælde, hvor betalingen overføres elektronisk, kan overførselsrådgivningen dokumentere en for nylig afsluttet betaling eller rådgive sælgeren om at forvente modtagelse af den elektroniske betaling på en bestemt dato.Giv bekræftelse af modtagelsen af en ordre og anmeldelse af en verserende betaling, men også som et middel til at udvide høflighed til en værdsat forretningspartner.Selvom det ikke var obligatorisk, gjorde det lettere for virksomhedsejere at udstede dokumenter af denne type at forudse, hvornår betalinger ville blive tilbudt, hvilket igen hjalp leverandører i processen med at planlægge betalinger til deres kreditorer.For virksomhedsejere, der brugte uden for regnskabsfirmaer til at styre deres konti, der skal betales og tilgodehavende, var det ikke usædvanligt, at rådgivningen om overførslen blev sendt direkte til virksomheden, mens betalingen blev overført til en separat overførselsadresse.

I dag tjener overførselsrådgivningen det samme grundlæggende formål og kan tjene som en tværcheck, når elektroniske betalinger er planlagt til levering på en bestemt dato.I denne ansøgning kan en kunde planlægge en elektronisk betaling, der skal deponeres i to til tre arbejdsdage direkte på sælgers bankkonto.Når betalingen er planlagt, rådgiver kunden sælgeren ved hjælp af e -mail, at betalingen er planlagt og skal ankomme med en bestemt dato.Detaljerne inkluderer ofte fakturanummeret, der er knyttet til betalingen, betalingsbeløbet og muligvis et transaktionsnummer, der kan bruges til at spore betalingen, hvis den ikke undlader at sende den aftalte dag.