Hvad er fakturering af erklæring?

Fakturering af udsagn er en faktureringsmetode, hvor alle konti fra en given periode er anført i et skriftligt dokument.Dette skriftlige dokument, kaldet en erklæring, sendes med jævne mellemrum.Det er et alternativ til salgsstedets fakturering eller til et krav om, at en kunde betaler for hvert emne individuelt.

Ofte foretager en kunde flere køb i en bestemt periode.Et firma kunne fakturere kunden for hvert af købene individuelt.Dette ville dog være tidskrævende og dyrt.

I stedet bruges fakturering af erklæring.Alle køb fra den indstillede tidsperiode er anført på en liste.Listen indeholder detaljer om købsdatoen og det skyldige beløb.Det inkluderer ofte også detaljer om købstypen, såsom den købte vare eller den købte placering.Fakturering af erklæring er standard for kreditkortselskaber.Forbrugerne bruger deres opladningskort regelmæssigt i hele faktureringscyklussen, som normalt er 30 dage.Når faktureringscyklussen slutter, udstedes en ny erklæring.

Typisk, når der sendes en erklæring, viser erklæringen det skyldige beløb.Nogle faktureringsformater på erklæring kræver, at debitor betaler for alle de varer, der er anført på erklæringen fuldt ud af en fastlagt dato.American Express har for eksempel visse kort, der kræver, at kunder betaler deres balance fuldt ud hver måned, og leverandører til professionelle virksomheder, der bruger fakturering af erklæring, kan også kræve månedlig betaling fuldt ud.

I nogle tilfælde behøver de varer, der er anført på erklæringen, ikke alle betalt fuldt ud.I stedet viser erklæringen et minimumsbeløb, der skyldes den skyldige balance.Kunden kan betale minimum eller noget ud over det minimum, han ønsker, og den resterende saldo overføres til den næste erklæring.

Der er mange fordele for virksomheder, der bruger fakturering af erklæring.Fakturering til flere køb i en enkelt regning er langt mere omkostningseffektiv og effektiv end at sende flere små regninger i løbet af måneden.Virksomheden kan bestemme længden af faktureringscyklussen, før erklæringen sendes.Fakturering af erklæring muliggør også lettere opbevaring af journalføring, da alle køb er anført på en form.

Kunder drager også fordel af, da de kan foretage en enkelt betaling.Kreditkortkunder ville for eksempel sandsynligvis finde det ubelejligt, hvis de blev forpligtet til at sende en betaling til kreditkortselskabet, hver gang de opkrævede på deres kort.Registreringsydelsen, der gælder for virksomheder, gælder også forbrugerne, der kan gemme deres erklæringer og have en oversigt over alt, hvad de debiterede i løbet af måneden.