Hvad er stof over form?

Substans over form er en regnskabsstandard fra grundlæggende regnskabsprincipper.Formålet med erklæringen tvinger regnskabsfolk til at præsentere transaktioner baseret på økonomisk stof snarere end på juridisk form.Tre krav udgør dette regnskabsprincip: fuldstændighed, relevans og nøjagtighed.Hver transaktion skal opfylde disse krav i stoffet over formprincippet.Regnskaber, der er udarbejdet ved hjælp af dette princip, præsenterer ofte information på den sandeste måde som muligt.

Fuldhed kræver alle økonomiske transaktioner repræsenterer det endelige billede af hver forretningsaktivitet.Virksomheder skal registrere hver transaktion i sin fulde form.Hvis en transaktion har flere dele, der vil forekomme over tid, skal regnskabsfolk kun registrere den del, der påvirker den aktuelle regnskabsperiode.Oplysninger er ofte nødvendige for at informere interessenter om lange transaktioner.Eventuelle tidsplaner eller andre beregninger, der er nødvendige for at registrere transaktioner, kan også have brug for videregivelse til interessenter.

Relevans betyder, at en finansiel transaktion har indflydelse på virksomheden.For eksempel bør omkostningerne, der er betalt for flere år siden for aktiver, ikke inddrage i erstatningsbeslutninger.Den betalte pris forekommer oprindeligt ikke sandsynligvis igen.Derfor bør regnskabsfolk ikke omfatte oplysningerne i nogen rapporter om at foretage et nyt køb.Et andet eksempel på relevans i substans over form er hvor omkostningerne adskiller sig under forskellige alternativer;Kun det betragtede alternativ har en relevant omkostning.

Nøjagtighed i substans over form dikterer alle registrerede transaktioner er fri for fejl.Beregninger skal være klare og kortfattede, hvilket viser effekten af økonomiske oplysninger.I mange tilfælde kan det være nødvendigt, at en regnskabschef eller en vejleder logger på regnskabsrapporter og erklæringer.Denne signatur indikerer, at en anden person gennemgik dokumenter, beregninger og transaktioner for nøjagtighed.Forsoninger kan også være nødvendige for at teste for nøjagtighed.

I nogle tilfælde kan regnskabsfolk ofre nøjagtighed, når de udfylder regnskaber.Fuldstændighed og relevans er mere meningsfuld under substans over form.Selvom regnskabsfolk skal stræbe efter nøjagtighed til enhver tid, kan det at bruge for mange timer på at arbejde på et projekt resultere i forsinkede regnskaber.Andre aktiviteter kan også lide, når regnskabsfolk falder bagud på grund af tidsrelaterede problemer.For eksempel kan skatterapporter eller offentlige arkiveringsfrister muligvis ikke opfyldes af et selskab.

Mens virksomheder skal rapportere al information lovligt, er dette ikke nødvendigvis det vigtigste aspekt af økonomiske oplysninger.En virksomhed har normalt en juridisk afdeling, der gennemgår disse oplysninger.Revisorer foretrækker bundlinjen, det er, om virksomheden tjente overskud.Forsøg på at tilfredsstille både juridiske og økonomiske aspekter under substans over form er for besværligt for regnskabsfolk.