Hvad er periodiseringsmetoden?
Der er to hovedmetoder til regnskab: kontant basis og periodiseringsbasis.Brug af kontantbasismetoden registreres indkomst og udgifter på det tidspunkt, hvor penge udveksler hænderne, uanset hvornår indkomsten blev optjent eller gælden blev afholdt.I periodiseringsmetoden registreres indkomst og gæld på det tidspunkt, den er optjent eller afholdt, uanset hvornår den betales.Nogle små virksomheder kan også bruge en hybridform, der kombinerer de to metoder.
De fleste selvstændige og ikke-inkorporerede små virksomheder bruger det kontante grundlag på grund af dets enkelhed.Hvis en entreprenør afslutter et job den 20. december, men får først betalt den 20. januar, inkluderer han indkomsten i januar.At forberede en balanceopgørelse og selvangivelse er relativt enkelt, fordi han simpelthen er nødt til at se på sine indskud og hans betalte regninger for at bestemme overskuddet eller tabet for året.Hvis nogen ikke betaler det, de skylder ham, behøver han ikke at justere det næste års balance med et dårligt gældsfradrag, fordi han aldrig havde inkluderet de penge, der skyldes ham på sine konti.Selvom denne metode ikke giver et nøjagtigt billede af månedlige udgifter og rentabilitet, lader den en person vide nøjagtigt, hvor meget kontanter han har til rådighed på alle tidspunkter.
Periodiseringsmetoden kan være lidt vanskeligere, men alligevel den generelt accepterede regnskabPrincipper kræver, at alle virksomheder bruger periodiseringsmetoden.Udgifter og indkomst registreres på det tidspunkt, de afholdes eller optjenes.For eksempel, hvis der leveres træ til et byggeprojekt i juli, registreres udgiften i juli, selvom lovforslaget ikke betales før i august eller senere.Hvis projektet er afsluttet i december, men betingelserne i aftalen tillader kunden at udsætte betaling i 30 dage, tælles indkomsten fra projektet i december og inkluderes på det års selvangivelse, forudsat at virksomheden bruger kalenderåretsom dets regnskabsår.
Andre gæld, der kan betales kvartalsvis, tildeles også i konti for hver ansvarsmåned ved brug af periodiseringsmetoden, og ikke kun når gælden betales.For eksempel, hvis et selskab betaler en årlig præmie på $ 1200 amerikanske dollars (USD) for ejendomsforsikring, vil der blive oprettet en konto, der registrerer en $ 100 USD -udgift for forsikring hver måned.På denne måde har periodiseringsmetoden fordelen ved at give et meget mere nøjagtigt billede af månedlige driftsudgifter end kontantmetoden.En årlig overskud og tabsopgørelse, der er baseret på periodiseringsregnskab, giver også et mere nøjagtigt billede Organisationernes samlede rentabilitet.
Der er nogle ulemper ved enhver regnskabsmetode, og periodiseringsmetoden er ikke anderledes.Et firma kan se meget godt ud på papiret og alligevel være kontant fattige og bagud i deres gæld, især hvis kunderne ikke længere betaler deres fakturaer rettidigt.Periodiseringsmetoden antager, at alle konti er i god stand, men hvis en kunde er kriminel eller som misligholdelse, er virksomheden muligvis heller ikke i stand til at betale deres gæld.Hvis en kunde misligholder en gæld, skal virksomheden beregne og registrere et dårligt gældsfradrag for at rette op på posterne og inddrive eventuelle skatter, der er betalt for indtægter, som aldrig blev modtaget.