Hvad er forskellen mellem en regning og en kvittering?

En regning og en kvittering bruges i to helt forskellige situationer.En regning præsenteres, når der skyldes penge, mens der gives en kvittering, når der er betalt et beløb, der er betalt.Sagt på en anden måde er en lovforslag en anmodning om betaling, mens en kvittering er anerkendelsen af den modtagne betaling.

Generelt bruges regninger til køb foretaget på kredit, og kvitteringer følger kontante betalinger for varer eller tjenester.For eksempel, når en kunde betaler for dagligvarer, vil kontorist udgøre varerne og give kunden en kvittering umiddelbart efter at han eller hun modtager betalingen.På den anden side modtager en person, der har en konto hos et telefonselskab, på den anden side sandsynligvis en regning omtrent på samme tid hver måned med det skyldige beløb.Hvis de foregående måneder ikke er blevet betalt, tilføjes beløbet normalt til den nuværende, med måske en renteafgift, hvis forfaldsdatoen længe er gået.Denne metode til en regning og en kvittering bruges til forbruger såvel som forretningssituationer.

I erhvervslivet er en regning normalt kendt som en faktura.Udtrykket netto 30 dage bruges ofte i virksomheder til at indikere, at fakturaen skal betales i alt inden for 30 dage efter købstidspunktet for god eller tjenester.En regning og en kvittering kan bruges i forskellige transaktioner for en kunde, der har en konto hos et firma.Hvis kunden foretager et større køb, kan han eller hun muligvis bruge kredit og blive faktureret, men hvis det kun er for kun en eller to varer, kan det at betalte kontanter og holde kvitteringen for betalingsbevis foretrækkes.

Fakturaer eller regninger er typisk forberedt ved hjælp af computersoftware i kontormiljøer, mens mange kvitteringer oprettes på kasseapparater i butikkerne.Kvitteringer kan også blive håndskrevet på tidspunktet for en kontantbetaling, f.eks. Når en udlejer modtager den månedlige husleje fra en lejer.I modsætning til kasseapparatindtægter eller fakturaer er en håndskrevet kvittering ofte ikke specificeret, men inkluderer snarere bare det samlede beløb.Fakturaer og kvitteringer, der er specificeret, viser normalt først nettobeløbet, derefter har eventuelle skatter tilføjet eller rabatter, der trækkes, før det samlede beløb placeres i bunden.Alligevel vil totalerne på en regning og en kvittering altid betyde forskellige ting.

De samlede beløb på alle typer kvitteringer indikerer midler, der er betalt.De samlede beløb på enhver form for regning betyder, at beløbet stadig skyldes, medmindre en faktura er stemplet betalt.I stedet for at bruge en betalt stempling eller markering på en regning, indikerer de fleste virksomheder i dag på en separat erklæring eller på kommende regninger, at det tidligere skyldige beløb blev modtaget.