Hvad er forskellen mellem en journal og hovedbog?

En tidsskrift og hovedbog er to typer bøger, der rutinemæssigt bruges i regnskabsprocessen.I betragtning af nøglen til det, der er kendt som dobbeltindtastningsregnskab, tjener hver af disse bøger specifikke formål inden for den overordnede proces med at føre nøjagtige økonomiske poster.Mens mange af de transaktioner, der er udgivet i både tidsskriftet og hovedbogen, er de samme, er der vigtige forskelle i formålet og funktionen af hver af disse regnskabsbøger.

En af de mest basale forskelle mellem tidsskriftet og hovedbogen er, når de er ansat i regnskabsprocessen.Tidsskriftet fungerer som den regnskabsmæssige bog, hvor en transaktion først indgås i regnskabssystemet, med transaktionen ofte omtalt som den oprindelige post.Senere i processen vil den samme transaktion blive offentliggjort som en post i hovedbogen, hvor denne post vil blive placeret i relation til andre poster med henblik på evaluering og analyse.

En anden vigtig forskel mellem tidsskriftet og hovedbogen er posten for posterne inden for posterne.Tidsskrifter er altid arrangeret i kronologisk rækkefølge, hvilket gør det meget let at identificere, hvilke transaktioner der er forbundet med en given arbejdsdag, uge eller anden faktureringsperiode.I modsætning hertil har arrangementet af poster inden for en hovedbok mere at gøre med gruppering som transaktioner sammen til specifikke konti med henblik på at vurdere dataene til interne økonomiske og regnskabsmæssige formål.

De forskellige formål med tidsskriftet og Ledger betyder også, at hver bog er struktureret forskelligt.En tidsskrift vil ofte omfatte en kort beskrivelse af transaktionen, herunder en dato, og placeringen af transaktionsbeløbet i en debet- eller kreditkolonne.Der er ikke noget forsøg på at afbalancere de transaktioner, der er registreret i en journal.I modsætning hertil skal poster til konti i hovedbogen være afbalanceret på alle tidspunkter.

Der er en vis meningsforskel vedrørende brugen af både tidsskriftet og hovedbogen.En tankeskole hævder, at ved at holde begge regnskabsbøger, forbedres muligheden for at identificere udstationeringsfejl, en faktor, der kan komme meget praktisk, når og som konti i hovedbogen ikke balancerer.Derudover accepteres tidsskriftet ofte lettere som bevis for en domstol på grund af den ligefremme proces, der bruges til at registrere transaktioner i kronologisk rækkefølge.En anden tilgang hævder, at det at holde en journal er valgfri, mens det er vigtigt for opgaven med at spore virksomhedens økonomiske transaktioner, herunder med hensyn til at opretholde en hovedbog, så skat kan beregnes og betales nøjagtigt.