Hvad er forskellen mellem en faktura og en kvittering?

De største forskelle mellem en faktura og en kvittering stammer fra, når hver type dokument leveres under indkøbsprocessen og formålet med hvert dokument.En faktura udstedes normalt af sælgeren af et produkt eller en tjeneste til den person eller virksomhed, der køber denne vare, normalt når denne vare er overført, men inden den betales.På den anden side udstedes en kvittering af sælgeren til køberen, efter at varen er blevet betalt for.Mens både en faktura og en kvittering udstedes af sælgeren, er fakturaen en anmodning om betaling, mens kvitteringen er en registrering af betaling.

En faktura og en kvittering er begge typisk udstedt af sælgeren af et produkt eller en tjeneste tilKøberen af denne vare, skønt hvert dokument er beregnet til et andet formål.Fakturaer bruges som et middel til at dokumentere produkter eller tjenester, der leveres af en sælger til køberen, og anmoder derefter om betaling for denne vare.Dette udstedes normalt ved levering af den bestilte vare, skønt en faktura også kan udstedes, efter at der er placeret en ordre, men inden levering.

Kvitteringen udstedes af sælgeren til køberen af en vare, efter at betaling er foretaget for denne vare.Det fungerer effektivt som et købsbevis for køberen, så han eller hun kan demonstrere, at et produkt eller en tjeneste legitimt blev købt.Dette kan også bruges af en køber til at holde styr på betalinger, der er modtaget for forskellige varer.Både en faktura og en kvittering kan bruges som en del af en købscyklus for at hjælpe køberen og sælgeren med at holde styr på, hvor de er i denne cyklus.

Denne forskel i hvor en faktura og en kvittering udstedes inden for tidslinjen forKøbsprocessen er bemærkelsesværdig.Betydningen af en faktura er baseret på brugen af fakturaer til dokumentation af salg inden betaling, hvilket giver sælgere mulighed for at spore udgående produkter og indikere købere, hvilke produkter eller tjenester der er indkommende.Dette er vigtigt for korrekt sporing af lager på begge sider af indkøbsprocessen og for købere at holde styr på betalinger, der verserer.Kvitteringer på den anden side giver købere mulighed for at spore betalinger, der er foretaget, og gør det lettere for sælgere at spore, hvilke fakturaer der er betalt, og hvilke der stadig afventer.