Hvad er forskellen mellem kontantregnskab og periodiseringsregnskab?

Kontantregnskab og periodiseringsregnskab er to lignende metoder til at opretholde nøjagtige regnskabsregistre.Mens de to tilgange deler mange aspekter til fælles, er der to centrale forskelle, der adskiller hver metode fra den anden.I det væsentlige koges forskellen mellem kontantregnskab og periodiseringsregnskab ned til den måde, debitering og kreditter anvendes i bogføringsprocessen.

For at forstå forskellen er det først nødvendigt at definere hver type regnskabsproces.Kontantregnskab, der også er kendt som kontantbasisregnskab, giver mulighed for anerkendelse af indkomst på det tidspunkt, den faktisk modtages.Dette betyder, at faktureret indkomst ikke tælles som et aktiv, før betaling for fakturaen faktisk er i hånden.Den samme tilgang anvendes til debiteringer, idet eventuelle udgifter, der er afholdt, ikke offentliggøres, før de får betalt.I modsætning hertil anerkender periodiseringsregnskab indkomst på det tidspunkt, den er optjent.Når varer eller tjenester faktureres, bogføres fakturaerne og tælles som aktiver.De forbliver i denne tilstand, indtil pålydende værdien af fakturaen krediteres af en eller anden grund.På samme måde offentliggøres eventuelle udgifter også på det tidspunkt, de afholdes, eller en faktura for disse udgifter modtages, og forbliver åbne, indtil udgifterne er betalt.

De fleste mellemniveau og store virksomheder i dag har en tendens til at stole på brugen af periodiseringsmetoden snarere end kontantregnskab.Dette gør det muligt for en virksomhed at bestemme med et øjeblik, hvor meget kontanter der er i hånden, hvor meget der i øjeblikket verserer i udestående fakturaer, og hvilke aktuelle udgifter der afventer betaling.På samme tid har mange enkeltpersoner en tendens til at gå med en kontant regnskabsmetode til hjemmebudgettet, der har tendens til at placere indkomst, da det modtages og offentliggør betalinger for udgifter, når de faktisk sendes ud.

Små virksomheder bruger undertiden stadig den kontante regnskabsmetode, som kan komplicere sager, når en lille virksomhed kontaktes af en anden enhed, der er salg eller fusion med en anden virksomhedsenhed.Af denne grund er det altid en god ide at ikke antage, at den ene eller den anden metode er i brug.At tage sig tid til at verificere den anvendte metode vil eliminere en stor forvirring og fejlkommunikation ned ad vejen.