Skip to main content

Hvad er datterselskabets hovedbok?

En datterselskabs hovedbok bruges i regnskab for at holde styr på detaljer relateret til en hovedbokskonto.Det er generelt en konto eller en gruppe relaterede konti, der svarer til individuelle linjeposter i en hovedbok.Subsidiær hovedbog giver et firma mulighed for at bemærke detaljer, såsom en kunders betaling eller købshistorie uden at rodet hovedbogen.Uden datterselskabs hovedbøger skulle den generelle hovedbog indeholde så meget information, at det ville være umuligt at bruge.

En generel hovedbokskonto er hovedrekorden for en virksomhed.Regnskaber for aktiver, forpligtelser og indtægter kan alle være generelle hovedbokskonti.I en praktisk forstand er en hovedbok som et resume;Det giver totaler, men ikke detaljerne om, hvor de penge kommer fra, eller hvordan de kan opdeles i individuelle komponenter.Enhver generel hovedbog, der opsummerer en datterselskabs hovedbokskonto, kaldes en kontrolkonto eller masterkonto.

Kontrolkontoen giver det samlede billede, men en datterselskabskonto giver detaljerne.Datterselskaberne er ikke en del af hovedbogen.I stedet tillader de virksomheder at overvåge individuelle komponenter på kontrolkontoen.For eksempel kan kontrolkontoen muligvis liste en indkomst på $ 5.000.At $ 5.000 kunne have inkluderet flere kontroller fra flere forskellige kunder.Subsidiær hovedbog ville have en individuel konto for hver kunde for at holde styr på, hvor meget hver enkelt kunde betalte, og hvad de betalte for.

Et firma vil kun have en generel hovedbok for hver konto, men det kan have så mange datterselskaber med hovedbøger, som det har brug for at holde styr på detaljer.Nogle virksomheder kan have hundreder eller endda tusinder af datterselskaber afhængigt af deres kundebase, hvor mange kreditorer de har og andre detaljer.Den samlede datterselskabs hovedbok er lig med den samlede saldo på hovedbokskontoen eller til den samlede saldo i gruppen af datterselskabs hovedbøger, der er relateret til den.

Ud over at holde virksomheder organiserede, kan datterselskaber også hjælpe med at kontrollere informationsstrømmen.Kundeservicepersonale kan have adgang til en bestemt datterselskabs hovedbok eller gruppe af hovedbøger for at se kundeopkøbshistorier og købe mønstre uden at have adgang til alle virksomheders økonomiske oplysninger.I mellemtiden kan virksomhedens revisorer udføre deres daglige arbejde i hovedbogen uden at skulle vade gennem detaljerne i datterselskabet.