Hvad er opmærksomhedsstyring?

Opmærksomhedsstyring er praksis med at overvåge og kontrollere opmærksomheden på individuelle eller gruppeniveauer.Målet med opmærksomhedsstyring er at holde folk fokuseret på vigtige og relevante opgaver, samtidig med at man undgår distraktioner for at maksimere produktiviteten over tid.På et individuelt niveau kan et eksempel på dette betyde at udvikle de færdigheder og fokus, der er nødvendige for at arbejde på en computer i længere perioder uden at gennemse internettet.På større skalaer kan det involvere implementering af bestræbelser, der sigter mod at holde medarbejderne fokuseret på møder eller udvikle en distraktionsfri arbejdsplads.De fleste af anvendelserne af opmærksomhedsstyring er i forretningsmæssige eller uddannelsesmæssige omgivelser, hvor opmærksomheden er vigtig for succes.

Det første store aspekt af personlig opmærksomhedsstyring er opmærksomhed.Folk bliver ofte distraherede uden selv at indse, at de er forvildet fra deres opgaver.At være opmærksom på handlinger og kigge efter distraktioner kan hjælpe en person med at forblive fokuseret på de opgaver, der er til rådighed.Hvis der ikke udvikles større personlig bevidsthed, vil mange andre opmærksomhedsstyringsteknikker stort set være ineffektive.

Bevidsthed om distraktioner er en vigtig del af opmærksomhedsstyring, fordi de, når distraktioner først er anerkendt, normalt kan fjernes.De, der let distraheres af internettet, for eksempel kan ofte finde måder at arbejde på uden det.Håndtering af arbejdsmiljøet er en af de vigtigste dele af styring af personlig opmærksomhed.

Mange af principperne for personlig opmærksomhedsstyring gælder i større skala.At finde distraktioner og unødvendige krav til studerendes eller medarbejdernes opmærksomhed kan føre til kraftigt øget fokus og produktivitet.Som med personlig opmærksomhed er mange af de spørgsmål, der distraherer fra opmærksomheden, til stede i arbejdsmiljøet.Arbejdsmiljøet kan for eksempel være for åbent og socialt og dermed tilskynde medarbejderne til at socialisere sig snarere end at arbejde.På den anden side har medarbejdere eller studerende muligvis brug for mere pausetid, da det kan være meget vanskeligt at opretholde opmærksomhed og fokusere over en lang periode.

Der er en række andre mulige udfordringer til opmærksomhed, der skal overvejes i enhveropmærksomhedsstyringsindsats.Oplysningoverbelastning er for eksempel et problem, hvor fortsat opmærksomhed, fokus og produktivitet bliver vanskelig, når man prøver at styre for meget information.Som sådan er det ofte bedre for enkeltpersoner at forsøge at fokusere på et problem ad gangen snarere end multitasking.Konstante afbrydelser for møder eller kortsigtede opgaver kan også forstyrre opmærksomheden på større langsigtede projekter, hvilket bremser dem ned og hæmmer den samlede produktivitet.