Hvordan vælger jeg det bedste værktøj til netværksdiagram?

Når du vælger det bedste netværksdiagramværktøj, er det vigtigt at have en klar forståelse af, hvilken type netværk du har brug for at illustrere, formatet, som dokumentet skal være i, og den tilsigtede brug af diagrammet.Et netværksdiagramværktøj bruges til tydeligt at vise forholdet mellem forskellige varer og udstyr inden for et større system.Mange mennesker antager, at et netværksdiagram kun bruges til computersystemer, men det er ikke tilfældet.Denne type diagram bruges til biologiske netværk, til at vise forbindelser mellem et netværk af mennesker og til at kortlægge distributionskædeletværk.

Der er en lang række netværksdiagramværktøjsprogrammer til rådighed for næsten alle operativsystemer.Den mest effektive måde at evaluere dem på er først at oprette en liste over de faktiske funktioner, du har brug for.Det er meget let at blive distraheret med alle tilgængelige funktioner og miste synet af, hvad der kræves.Se på listen og tænk på dine fremtidige behov.Sørg for, at den software, du vælger, også er i stand til at imødekomme disse behov.

For at bruge et netværksdiagramværktøj skal personalet have grundlæggende computerfærdigheder, en fast forståelse af grafiske diagrammer og evnen til at lære nye ting.Mange mennesker synes, det er ret let at oversætte flowdiagram -tegningsevner til et computersoftwareprogram, da værktøjerne leverede den manuelle proces.Når du vælger et værktøj, skal du give personalet mulighed for at deltage i udvælgelsesprocessen.Dette vil mindske modstanden mod forandring og hjælpe med at sikre, at værktøjet kan opfylde de fleste krav.

Tag dig tid til at gennemgå produktbrochurer og materialer for at bestemme målmarkedet for produktet.Mens den grundlæggende funktionalitet er den samme for alle netværksdiagrammer, er der ofte skjulte fordele ved at bruge et produkt dedikeret til en bestemt branche.For eksempel kan grafiske billeder til branchespecifikke processer være inkluderet, hvilket reducerer behovet for at skabe brugerdefinerede billeder.Programmeringslogik kan også bruges til at oprette genveje eller validere et diagram.

Indstillinger for dokumentformat er meget vigtige, da disse diagrammer ofte skal distribueres til andre brugere eller inkorporeres i større dokumenter.Se på listen over filformatindstillinger, og sørg for, at standardformaterne for din branche er inkluderet.Netværksdiagrammer, der er til intern brug, skal omfatte versionskontrol, identifikation af forfatteren og muligheden for at beskytte dokumentet mod ændringer.For eksterne brugere skal en legende eller nøgle inkluderes i diagrammet sammen med tekst for at give en mere detaljeret forklaring.