Hvordan vælger jeg den bedste open source faxserver?

Open source fax -serverprogrammer er lavet til at hjælpe virksomheder med at spore brug af fax og gøre afsendelse og modtagelse af faxer meget lettere ved at gemme alt på en computer. Ægte faxservere kræver hardware -servere at arbejde, men en open source fax -server eliminerer dette behov ved at virtualisere alle tjenester og kun forlade harddiskplads som behov. Bortset fra virtualisering vil den bedste faxserver være i stand til at oprette forbindelse til databaser til opbevaringsformål og vil være i stand til at rute indkommende faxer til de rigtige brugere. Det vil også være i stand til at blokere visse telefonnumre, såsom nødtelefonnumre, så der er ingen spildt tid eller penge.

En af de mange opgaver i en god open source fax -server udfører virtualisering af alle tjenester. En ægte faxserver kræver en servercomputer, serversoftware, en stor mængde ressourcer og telefonkabler. En virtualiseret faxserver har bare brug for harddiskplads, skønt nogle muligvis kræver et telefonkabel, afhængigt af modellen. Virtualiserede programmer kanGem en virksomhedspenge, fordi der er behov for færre ressourcer og hardware, hvilket gør det lettere at køre og vedligeholde.

De fleste open source faxserverkunder har brug for faxservere, fordi de modtager eller sender en enorm mængde faxer. For at hjælpe med at holde trit med dette behov og for at hjælpe med at gemme alle indgående og udgående faxer, skal en open source faxserver være i stand til at oprette forbindelse til en database. På denne måde kan databasen gemme alle oplysninger, uden at brugeren skal gemme dokumenterne manuelt.

Når en open source faxserver modtager en fax, kan den gøre en af ​​to ting. Det kan spare alle faxer i en stor indbakke, indtil en bruger åbner den, eller den kan rute faxen til den relevante bruger. Routing af en fax til den rigtige bruger kræver normalt noget indledende arbejde eller programmering, men dette vil øge effektiviteten af ​​faxserveren og sikre, at hver bruger får sin fax, så snart den modtages.

sOME open source fax -servere, ligesom almindelige faxer, kan ved et uheld kalde numre, såsom 911 og andre nødnumre. Dette koster virksomheden penge, fordi disse tjenester normalt opkræver for unødvendige opkald, selvom virksomheden ikke mente at ringe. Evnen til at blokere disse numre - og andre telefonnumre, der ikke er befordrende for et arbejdsmiljø - vil sikre, at faxen kun bruges til forretningsformål.